Tertianum
Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Nidau
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
MEMecaplex AG
Personalverantwortliche:r und Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Grenchen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Reports für Schweizer High-Tech-Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich. Hohe Eigenverantwortung und vielseitiger Aufgabenbereich.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Weiterbildung als HR-Fachperson von Vorteil
- Erfahrung in Geschäftsleitungsassistenz oder Personaladministration
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Diskrete, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute schriftliche Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Versierter Umgang mit administrativen Systemen
Tasks
- Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Meetings und interne Projekte planen, organisieren und nachbereiten
- Reports, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen erstellen
- Termine, Dienstreisen und Veranstaltungen koordinieren
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern fungieren
- Bei standortübergreifenden Projekten und organisatorischen Weiterentwicklungen unterstützen
- Sämtliche HR-Prozesse von Ein- bis Austritt betreuen
- Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und administrative Mutationen erstellen
- Beim Recruiting inklusive Interviewkoordination unterstützen
- Spesen und Absenzen bearbeiten
- In der Lohnadministration unterstützen
- Bei HR-Reglementen, Weisungen und administrativen HR-Projekten mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- administrative Systeme
Benefits
Purpose-Driven Work
- Hohe Eigenverantwortung
Diverse Work
- Vielseitiger Aufgabenbereich
Startup Environment
- Moderne Arbeitsweise
- Innovatives und wachsendes Unternehmen
Competitive Pay
- Attraktive Anstellungsbedingungen
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Not a perfect match?
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Requirements
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- Weiterbildung als HR-Fachperson von Vorteil
- Erfahrung in Geschäftsleitungsassistenz oder Personaladministration
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Diskrete, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute schriftliche Englischkenntnisse
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Tasks
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- Meetings und interne Projekte planen, organisieren und nachbereiten
- Reports, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen erstellen
- Termine, Dienstreisen und Veranstaltungen koordinieren
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern fungieren
- Bei standortübergreifenden Projekten und organisatorischen Weiterentwicklungen unterstützen
- Sämtliche HR-Prozesse von Ein- bis Austritt betreuen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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- administrative Systeme
Benefits
Purpose-Driven Work
- Hohe Eigenverantwortung
Diverse Work
- Vielseitiger Aufgabenbereich
Startup Environment
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Competitive Pay
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About the Company
Mecaplex AG
Industry
Aerospace
Description
Das Unternehmen entwickelt und fertigt seit über 75 Jahren hochpräzise Flugzeug- und Helikopterverglasungen für internationale Marktführer.
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