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HAHANSA-FLEX

Personalsachbearbeiter Schwerpunkt Personaladministration(m/w/x)

Bremen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Bearbeitung der operativen Personaladministration und Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen für Mitarbeitende. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Personaladministration erforderlich. Langzeitarbeitskonto, betriebliche Altersvorsorge und intensive Einarbeitung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellter, Industriekaufmann)
  • Berufserfahrung im Personalbereich und gute Kenntnisse in Personaladministration
  • Erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Zusammenarbeit mit Betriebsräten (idealerweise)
  • Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen und Personalmanagementsoftware (idealerweise SAP)
  • Gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise

Tasks

  • Operative Personaladministration bearbeiten
  • Enge Abstimmung mit Personalreferent:innen
  • Mitarbeitende in administrativen Personalangelegenheiten betreuen
  • Personalunterlagen wie Vertragsunterlagen, Zeugnisse oder Bescheinigungen erstellen
  • Digitale Personalakten führen
  • Dokumentenrückläufe überwachen
  • Personalstammdaten in SAP erfassen und pflegen
  • Umsetzung von gesetzlichen und betrieblichen Regelungen beachten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • In HR-Projekten mitarbeiten
  • Optimierungspotenziale im Team identifizieren und umsetzen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Personalmanagementsoftware
  • SAP

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Job Security

  • Berufsunfähigkeitsversicherung

Learning & Development

  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • Intensive Einarbeitung

Other Benefits

  • Langzeitarbeitskonto
  • Dachterrasse

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitnessprogramm

Family Support

  • Familienfreundliches Unternehmen

Childcare

  • Bezuschusste Kinderbetreuung

Company Bike

  • Bike-Leasing

Informal Culture

  • Kollegialer und persönlicher Umgang

Team Events

  • Gemeinsame Aktivitäten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits Rabatte

Modern Office

  • Modernes Bürogebäude

Free or Subsidized Food

  • Kantine
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