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BIBioland e.V.

Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)

Augsburg
Part-timeOn-site

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalwesen erforderlich. 30 Tage Urlaub, 24. & 31. Dezember frei.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalwesen
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (wünschenswert)
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise

Tasks

  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Betreuung aller vor- und nachgelagerten Prozesse der Entgeltabrechnung
  • Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
  • Erstellung und Pflege von Bescheinigungen
  • Verwaltung der digitalen Personalakten
  • Verwaltung der Arbeitszeitkonten
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Ansprechpartner:in für Krankenkassen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Ansprechpartner:in für Behörden in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Ansprechpartner:in für externe Stellen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
  • Ansprechpartner:in für Krankenkassen in personalrelevanten Fragestellungen
  • Ansprechpartner:in für Behörden in personalrelevanten Fragestellungen
  • Ansprechpartner:in für externe Stellen in personalrelevanten Fragestellungen
  • Betreuung der Mitarbeitenden bei personalrelevanten Anliegen
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
  • Pflege und Verwaltung von digitalen Personalakten
  • Erfassung von Personalstatistiken
  • Auswertung von Personalstatistiken
  • Erstellung regelmäßiger Reports für interne Fachbereiche
  • Mitarbeit an HR-Projekten
  • Aktive Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
  • Aktive Unterstützung bei der Optimierung von Systemen
  • Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
  • Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Systemen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 24. & 31. Dezember frei

Company Bike

  • Zuschuss für Fahrrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss für Job-Ticket

Healthcare & Fitness

  • Yoga
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