Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin
Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Hamburg
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LELeibniz-Institut für Virologie
Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)
Hamburg
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Betreuung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt am Leibniz-Institut für Virologie. Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, zusätzliche Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im HR-Bereich
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH oder TVöD) von Vorteil
- Kenntnisse im Hamburger Reisekostenrecht wünschenswert
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit und sehr gutes Kommunikationsvermögen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein mit Hands-on Mentalität
- Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Tasks
- Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig betreuen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen sein
- Fach- und Führungskräfte in Personalthemen unterstützen
- Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge erstellen
- Bescheinigungen und Zeugnisse in deutscher und englischer Sprache erstellen
- Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubszeiten erfassen und verwalten
- Personalakten pflegen und Mitarbeiterdaten verwalten
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung mit externem Dienstleister abstimmen
- Personalkostenhochrechnungen erstellen
- Personalrelevante Daten für Auswertungen und Statistiken zuliefern
- Stellenanzeigen erstellen und schalten
- Bewerbermanagement über Bewerbermanagementsoftware durchführen
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Gleichstellungsbeauftragten pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
Diverse Work
- Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
Startup Environment
- Zusammenarbeit mit hoch motiviertem Team
Informal Culture
- Zusammenarbeit in internationalem Umfeld
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschusste Englischkurse am Institut
- Bezuschusste Deutschkurse am Institut
Childcare
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
Healthcare & Fitness
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Free or Subsidized Food
- Zuschuss zur Kantinennutzung
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Not a perfect match?
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - Salo Holding AG
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Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im HR-Bereich
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- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Gleichstellungsbeauftragten pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
Diverse Work
- Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
Startup Environment
- Zusammenarbeit mit hoch motiviertem Team
Informal Culture
- Zusammenarbeit in internationalem Umfeld
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschusste Englischkurse am Institut
- Bezuschusste Deutschkurse am Institut
Childcare
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
Healthcare & Fitness
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Free or Subsidized Food
- Zuschuss zur Kantinennutzung
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About the Company
Leibniz-Institut für Virologie
Industry
Science
Description
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung.
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