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BP
BPS Personalmanagement GmbH
20d ago

Personal Assistant(m/w/x)

Düsseldorf
from 60,000 - 65,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du die Organisation eines anspruchsvollen Partnersekretariats, planst Geschäftsreisen und Meetings und kümmerst dich um die Erstellung juristischer Dokumente sowie die Bearbeitung von Mandatsrechnungen.

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Requirements

  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2)
  • •Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • •Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzwesen
  • •Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme
  • •Engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • •Organisatorisches Geschick

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats übernehmen
  • •Termine koordinieren
  • •Geschäftsreisen, Meetings und Besprechungen planen und nachbereiten
  • •Diktate in deutscher und englischer Sprache verfassen und bearbeiten
  • •Juristische Dokumente, Präsentationen und Excel-Tabellen erstellen, überarbeiten und formatieren
  • •Digitale und physische Dokumente im Rahmen der Mandatsbetreuung verwalten und pflegen
  • •Mandatsrechnungen erstellen und bearbeiten
  • •Recherchen durchführen
  • •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeMicrosoft Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Kostenübernahme für das Deutschlandticket

Modern Office

  • •Modernes Büro in zentraler Lage

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
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