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BP
BPS Personalmanagement GmbH
11h ago

Personal Assistant(m/w/x)

Düsseldorf
from 60,000 - 65,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du den Partner:innen den Rücken frei, indem du das Sekretariat eigenständig organisierst und die Korrespondenz sowie Dokumentation auf Deutsch und Englisch präzise steuerst.

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Requirements

  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2)
  • •Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • •Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzwesen
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • •Engagement und Eigeninitiative
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • •Organisatorisches Geschick
  • •Kaufmännische Kenntnisse
  • •Kenntnisse in Büroorganisation und Büromanagement

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Ein anspruchsvolles Partnersekretariat selbstständig führen
  • •Termine koordinieren
  • •Geschäftsreisen, Meetings und Besprechungen planen und nachbereiten
  • •Deutsche und englische Diktate verfassen und bearbeiten
  • •Juristische Dokumente, Präsentationen und Excel-Tabellen erstellen und formatieren
  • •Digitale und physische Dokumente der Mandatsbetreuung verwalten
  • •Mandatsrechnungen erstellen und bearbeiten
  • •Recherchen durchführen und administrative Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeMicrosoft Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Kostenübernahme für das Deutschlandticket

Modern Office

  • •Modernes Büro in zentraler Lage

Parking & Commuter Benefits

  • •Optimale Anbindung an den Nahverkehr

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
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