Rudolph Logistik Gruppe
Persönliche Assistenz mit medialer Erfahrung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Kassel, Hamburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
COColoplast A/S
Personal Assistant to Vice President(m/w/x)
Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung des Vice President im operativen Tagesgeschäft, inklusive Organisation und Protokollierung von Meetings für weltweit führenden Medizintechnikhersteller. Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit vergleichbarer Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten (Homeoffice und Workation) sowie Gleitzeit.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Fundierte Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Souveränes Auftreten
- Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit
Tasks
- Den Vice President im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Interne und externe Meetings organisieren, koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- Protokolle für Meetings erstellen
- Qualität, Format, Timings und Follow-ups sicherstellen
- Sensible Unterlagen verwalten
- Termine koordinieren
- Geschäftsreisen planen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Internationale Kommunikation mit dem HQ und Landesgesellschaften führen
- Präsentationen und Kommunikationsunterlagen erstellen
- Bei Sonderaufgaben mitarbeiten
- Kleinere Projekte eigenständig koordinieren
- Onboarding-Schulungen koordinieren
- Eng mit HR und Finance zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten (Homeoffice und Workation)
- Gleitzeit
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle
Informal Culture
- Professionelles, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes hvv Jobticket Premium
Company Bike
- Company-Bike-Leasing
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
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Like this job?
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Not a perfect match?
- Lemundo GmbH
Teamassistenz Office & Operations Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburgfrom 38,000 - 46,000 / year - CHANEL
Assistant to Fragrance & Beauty Director Germany(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - jobtimum GmbH
Projektassistenz Industrie & Technik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Unilever Deutschland GmbH
Assistenz Head of Country(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg
COColoplast A/S
Personal Assistant to Vice President(m/w/x)
Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung des Vice President im operativen Tagesgeschäft, inklusive Organisation und Protokollierung von Meetings für weltweit führenden Medizintechnikhersteller. Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit vergleichbarer Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten (Homeoffice und Workation) sowie Gleitzeit.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Fundierte Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Souveränes Auftreten
- Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit
Tasks
- Den Vice President im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Interne und externe Meetings organisieren, koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- Protokolle für Meetings erstellen
- Qualität, Format, Timings und Follow-ups sicherstellen
- Sensible Unterlagen verwalten
- Termine koordinieren
- Geschäftsreisen planen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Internationale Kommunikation mit dem HQ und Landesgesellschaften führen
- Präsentationen und Kommunikationsunterlagen erstellen
- Bei Sonderaufgaben mitarbeiten
- Kleinere Projekte eigenständig koordinieren
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten (Homeoffice und Workation)
- Gleitzeit
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle
Informal Culture
- Professionelles, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes hvv Jobticket Premium
Company Bike
- Company-Bike-Leasing
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About the Company
Coloplast A/S
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen entwickelt und vermarktet Produkte und Dienstleistungen, die das Leben von Menschen mit persönlichen medizinischen Bedürfnissen vereinfachen.
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedKassel, Hamburg - Lemundo GmbH
Teamassistenz Office & Operations Management(m/w/x)
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Assistant to Fragrance & Beauty Director Germany(m/w/x)
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Projektassistenz Industrie & Technik(m/w/x)
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Assistenz Head of Country(m/w/x)
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