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STSTP Holding GmbH

People Services & Payroll Specialist(m/w/x)

Karlsruhe
Full-timeWith Home OfficeSenior

Betreuung und Optimierung von Payroll-Prozessen für DACH und Europa, inklusive HR-Datenpflege in Systemen. Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und HR Administration, idealerweise im internationalen Tech-Umfeld, erforderlich. Workation bis zu 30 Tage/Jahr, Fahrradleasing.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und HR Administration, idealerweise im internationalen Tech-Umfeld
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen und Tools (Personio, SAP oder vergleichbar)
  • Sehr gute MS Office Skills (Excel), idealerweise Microsoft Copilot/AI Tools
  • Gute Kenntnisse in Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • IT- und Tool-Affinität, Interesse an Automatisierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch
  • Serviceorientierung, Freude am Arbeiten mit Menschen
  • Analytisches Denken, pragmatische Lösungsorientierung
  • Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität
  • Offenheit für Veränderungen und neue Technologien

Tasks

  • Payroll-Prozesse für DACH und Europa betreuen und optimieren
  • HR-Daten in Systemen korrekt und konsistent halten
  • HR-Prozesse aktiv weiterentwickeln und eigene Ideen einbringen
  • Ausgewählte HR-Themen in Projekten umsetzen
  • Mit Accounting & Controlling zur Datenkonsistenz zusammenarbeiten
  • Ansprechpartner:in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen sein
  • Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem steuern
  • Reports, Auswertungen und Statistiken erstellen
  • Vertragsanpassungen und administrative HR-Themen unterstützen

Work Experience

  • 5 - 7 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Personio
  • SAP
  • MS Office
  • Excel
  • Microsoft Copilot/AI Tools

Benefits

Additional Allowances

  • Jährliches Weiterbildungsbudget
  • Steuerfreie Sachbezüge

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeitendenempfehlungsbonus

Company Bike

  • Fahrradleasing

Public Transport Subsidies

  • Bezuschussung bei öffentlichen Verkehrsmitteln

Workation & Sabbatical

  • Workation (bis zu 30 Tage/Jahr)

Ergonomic Workplace

  • Bildschirmarbeitsplatzbrille

Team Events

  • Events & Firmenfeiern

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle

Learning & Development

  • Englischkurse
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