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People Operations Manager:in(m/w/x)
Steuerung operativer People-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle bei Bremer E-Commerce-Unternehmen. Mehrjährige Erfahrung in HR Operations oder Corporate Services erforderlich. Moderne Loft-Büros mit Sonnenterrasse am Wasser.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium mit HR Bezug oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in HR Operations, Administration oder Corporate Services
- Begleitung von Recruiting-Prozessen und Unterstützung von Führungskräften
- Tech-affin, Umgang mit digitalen Tools und Workflows
- Idealerweise Erfahrung mit Personio
- Professionelle und freundliche Kommunikation, Serviceorientierung
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Struktur und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- HR- und Corporate Services Themen eigenständig steuern
- Überblick über Prozesse, Fristen und Schnittstellen behalten
- Organisationstalent bei parallelen Themen zeigen
- Operative People Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle verantworten
- Personalstammdaten, Verträge und Dokumente organisieren
- Ein- und Austritte korrekt und vollständig organisieren
- HR Administration im Alltag reibungslos funktionieren lassen
- Monatliche Gehaltsabrechnung vorbereiten
- Gehaltsabrechnung an Lohnbüro und Finance übergeben
- Benefits-Systeme betreuen
- Änderungen, Ein- und Austritte in Benefits-Systemen pflegen
- On- und Off-Boarding Prozesse operativ steuern
- Prozessschritte bei On- und Off-Boarding einhalten
- Workflows und Vertragsunterlagen koordinieren
- Zugänge, Hardware und Systeme rechtzeitig bereitstellen lassen
- Sicher im HR Tool Personio arbeiten
- Zentrale Ansprechperson für digitale HR Prozesse sein
- Hohe Datenqualität in HR Systemen sicherstellen
- Saubere Workflows in HR Systemen sicherstellen
- Klare Zuständigkeiten in HR Systemen sicherstellen
- Bestehende HR Prozesse pragmatisch weiterentwickeln
- Administrative Abläufe effizient und transparent gestalten
- Organisation interner Reishunger Events verantworten
- Klare Rahmenbedingungen, Aufgabenverteilung und Budgets für Events abstimmen
- Corporate Services und Office Themen koordinieren
- Verwaltung des Firmenfuhrparks koordinieren
- Externe Dienstleister wie Hausverwaltung, Reinigungskräfte und Handwerker:innen koordinieren
- Recruiting-Prozesse administrativ begleiten
- Candidate Experience im Blick behalten
- Bewerbungen sichten
- Interviewtermine koordinieren
- Kandidat:innen Rückmeldungen zum Bewerbungsstatus geben
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Personio
Benefits
Informal Culture
- Offene und sympathische Kolleg:innen
Snacks & Drinks
- Getränke auf der Terrasse
- Heiß- und Kaltgetränke aufs Haus
- Reis, Pasta, Müsli, Obst und Snacks aufs Haus
Diverse Work
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Modern Office
- Modernes Loft-Büro
Other Benefits
- Sonnenterrasse direkt am Wasser
Flexible Working
- Hybride Office-Kultur
- Home Office Tage möglich
Additional Allowances
- Steuerfreier Sachbezug
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness über Egym Wellpass
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Rabatte über Corporate Benefits
- 30% Rabatt im Online-Shop
Team Events
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
- Freimarkt-Besuche
- Mario Kart Turniere
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- Abgeschlossenes Studium mit HR Bezug oder vergleichbare Ausbildung
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- Bewerbungen sichten
- Interviewtermine koordinieren
- Kandidat:innen Rückmeldungen zum Bewerbungsstatus geben
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Personio
Benefits
Informal Culture
- Offene und sympathische Kolleg:innen
Snacks & Drinks
- Getränke auf der Terrasse
- Heiß- und Kaltgetränke aufs Haus
- Reis, Pasta, Müsli, Obst und Snacks aufs Haus
Diverse Work
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Modern Office
- Modernes Loft-Büro
Other Benefits
- Sonnenterrasse direkt am Wasser
Flexible Working
- Hybride Office-Kultur
- Home Office Tage möglich
Additional Allowances
- Steuerfreier Sachbezug
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About the Company
Reishunger
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen Reishunger bringt die Reisvielfalt auf die Teller der Europäer und hat sich seit 2011 als dynamisches, aufstrebendes Unternehmen etabliert.
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