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REReishunger

People Operations Manager:in(m/w/x)

Bremen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Steuerung operativer People-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle bei Bremer E-Commerce-Unternehmen. Mehrjährige Erfahrung in HR Operations oder Corporate Services erforderlich. Moderne Loft-Büros mit Sonnenterrasse am Wasser.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium mit HR Bezug oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in HR Operations, Administration oder Corporate Services
  • Begleitung von Recruiting-Prozessen und Unterstützung von Führungskräften
  • Tech-affin, Umgang mit digitalen Tools und Workflows
  • Idealerweise Erfahrung mit Personio
  • Professionelle und freundliche Kommunikation, Serviceorientierung
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Struktur und Verlässlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • HR- und Corporate Services Themen eigenständig steuern
  • Überblick über Prozesse, Fristen und Schnittstellen behalten
  • Organisationstalent bei parallelen Themen zeigen
  • Operative People Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle verantworten
  • Personalstammdaten, Verträge und Dokumente organisieren
  • Ein- und Austritte korrekt und vollständig organisieren
  • HR Administration im Alltag reibungslos funktionieren lassen
  • Monatliche Gehaltsabrechnung vorbereiten
  • Gehaltsabrechnung an Lohnbüro und Finance übergeben
  • Benefits-Systeme betreuen
  • Änderungen, Ein- und Austritte in Benefits-Systemen pflegen
  • On- und Off-Boarding Prozesse operativ steuern
  • Prozessschritte bei On- und Off-Boarding einhalten
  • Workflows und Vertragsunterlagen koordinieren
  • Zugänge, Hardware und Systeme rechtzeitig bereitstellen lassen
  • Sicher im HR Tool Personio arbeiten
  • Zentrale Ansprechperson für digitale HR Prozesse sein
  • Hohe Datenqualität in HR Systemen sicherstellen
  • Saubere Workflows in HR Systemen sicherstellen
  • Klare Zuständigkeiten in HR Systemen sicherstellen
  • Bestehende HR Prozesse pragmatisch weiterentwickeln
  • Administrative Abläufe effizient und transparent gestalten
  • Organisation interner Reishunger Events verantworten
  • Klare Rahmenbedingungen, Aufgabenverteilung und Budgets für Events abstimmen
  • Corporate Services und Office Themen koordinieren
  • Verwaltung des Firmenfuhrparks koordinieren
  • Externe Dienstleister wie Hausverwaltung, Reinigungskräfte und Handwerker:innen koordinieren
  • Recruiting-Prozesse administrativ begleiten
  • Candidate Experience im Blick behalten
  • Bewerbungen sichten
  • Interviewtermine koordinieren
  • Kandidat:innen Rückmeldungen zum Bewerbungsstatus geben

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Personio

Benefits

Informal Culture

  • Offene und sympathische Kolleg:innen

Snacks & Drinks

  • Getränke auf der Terrasse
  • Heiß- und Kaltgetränke aufs Haus
  • Reis, Pasta, Müsli, Obst und Snacks aufs Haus

Diverse Work

  • Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Modern Office

  • Modernes Loft-Büro

Other Benefits

  • Sonnenterrasse direkt am Wasser

Flexible Working

  • Hybride Office-Kultur
  • Home Office Tage möglich

Additional Allowances

  • Steuerfreier Sachbezug

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness über Egym Wellpass

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Rabatte über Corporate Benefits
  • 30% Rabatt im Online-Shop

Team Events

  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier
  • Freimarkt-Besuche
  • Mario Kart Turniere
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