Johanniter Seniorenhäuser GmbH Verwaltungszentrum West
Entgeltabrechner / Payroll Specialist(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSenior
Köln
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Your personal AI career agent
BABayer 04 Leverkusen Fußball GmbH
Payroll Spezialist(m/w/x)
Leverkusen
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende im Sportverein. Kaufmännische Ausbildung und umfassende Erfahrung in Entgeltabrechnung erforderlich. Vergünstigte Heim- und Auswärtstickets.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Umfassendes Fachwissen und Erfahrung in Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungsrecht und bAV
- Kenntnisse in Entgeltabrechnungssystemen (idealerweise DATEV)
- Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Affinität für Systeme und Prozessorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert)
Tasks
- Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 400 Beschäftigte selbstständig abwickeln
- Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung bei Einstellungen vornehmen
- Laufende Prüfung des sozialversicherungsrechtlichen Status vornehmen
- Mitarbeitende anlegen
- Stammdaten (Lohnprogramm) pflegen und prüfen
- Personalakten führen
- Gesetzliche monatliche Abzugs- und Meldepflichten durchführen
- Gesetzliche jährliche Abzugs- und Meldepflichten durchführen
- Urlaubsansprüche überwachen und berechnen
- Abwesenheitszeiten erfassen und beurteilen
- Krankheitszeiten erfassen und beurteilen
- Sonderurlaube beurteilen
- Mutterschutzzeiten beurteilen
- Elternzeit beurteilen
- Unterstützung bei der Vertragserstellung für Aushilfen leisten
- Unterstützung bei der Vertragserstellung für Praktikanten leisten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen unterstützen
- Personalverwaltung im ERP durchführen
- Personalverwaltung in HRworks durchführen
- Beschäftigte in Fragen zur Gehaltsabrechnung informieren
- Beschäftigte in Fragen zur Sozialversicherung informieren
- Beschäftigte in Fragen zur Lohnsteuer informieren
- Beschäftigte in Fragen zum Mutterschutz informieren
- Beschäftigte in Fragen zur Elternzeit informieren
- Kommunikation mit Krankenkassen führen
- Korrespondenz mit Krankenkassen führen
- Kommunikation mit Ämtern führen
- Korrespondenz mit Ämtern führen
- Kommunikation mit Behörden führen
- Korrespondenz mit Behörden führen
- Sonderaufgaben übernehmen
- Mitarbeit in Projekten leisten
- Aktive Prozessoptimierung im Fachbereich leisten
- Aktive Mitwirkung bei Lohnsteuer-Prüfungen leisten
- Aktive Mitwirkung bei Sozialversicherungs-Prüfungen leisten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Entgeltabrechnungssystemen
- DATEV
- MS Office
Benefits
Informal Culture
- Familiäres und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld
Healthcare & Fitness
- MA-Sport
Team Events
- MA-Events
Public Transport Subsidies
- MA-Heimspielticket
- Vergünstigtes Auswärtsticket
Company Bike
- Fahrradleasing
Other Benefits
- Zugang zu Kooperationsärzten
- Vermögenswirksame Leistungen
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
- Kinderbetreuungskostenzuschuss
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Rabatte
Free or Subsidized Food
- MA-Lunch
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Getränke
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Umfassendes Fachwissen und Erfahrung in Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungsrecht und bAV
- Kenntnisse in Entgeltabrechnungssystemen (idealerweise DATEV)
- Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
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- Korrespondenz mit Krankenkassen führen
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- Korrespondenz mit Ämtern führen
- Kommunikation mit Behörden führen
- Korrespondenz mit Behörden führen
- Sonderaufgaben übernehmen
- Mitarbeit in Projekten leisten
- Aktive Prozessoptimierung im Fachbereich leisten
- Aktive Mitwirkung bei Lohnsteuer-Prüfungen leisten
- Aktive Mitwirkung bei Sozialversicherungs-Prüfungen leisten
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Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Entgeltabrechnungssystemen
- DATEV
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Benefits
Informal Culture
- Familiäres und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld
Healthcare & Fitness
- MA-Sport
Team Events
- MA-Events
Public Transport Subsidies
- MA-Heimspielticket
- Vergünstigtes Auswärtsticket
Company Bike
- Fahrradleasing
Other Benefits
- Zugang zu Kooperationsärzten
- Vermögenswirksame Leistungen
Learning & Development
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Additional Allowances
- Kinderbetreuungskostenzuschuss
Corporate Discounts
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- Rabatte
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