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PI
Picnic
last mo.

Payroll Specialist(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als Payroll Specialist kümmerst du dich um die monatliche Gehaltsabrechnung und unterstützt Mitarbeitende bei Fragen zu Leistungen. Du sorgst dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um die Zahlungsprozesse zu optimieren.

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Requirements

  • •Bachelorabschluss in BWL, Finanzen, Personal oder Ähnlichem von Vorteil
  • •2-5 Jahre Berufserfahrung in Gehaltsabrechnung, Zahlungen, Personalwesen oder Finanzen
  • •Erste Erfahrungen mit einem HCM-System, idealerweise Workday
  • •Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets
  • •Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
  • •Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und den Fortschritt von Zahlungen zu kommunizieren
  • •Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Bachelor's degree

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Monatliche Gehaltsabrechnungen erstellen, überprüfen und freigeben
  • •Mitarbeitende bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen und Leistungen unterstützen
  • •Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sicherstellen
  • •Präzise Aufzeichnungen aller Gehaltsabrechnungs- und Leistungstransaktionen pflegen
  • •Monatliche, quartalsweise und jährliche Berichte erstellen und analysieren
  • •Richtlinien und Leistungsangebote erstellen und anpassen
  • •Mit internen und externen Stakeholdern im Zahlungsprozess kommunizieren
  • •Zahlungsprozesse kontinuierlich weiterentwickeln und an technischen Initiativen mitwirken

Tools & Technologies

HCM-SystemWorkdayExcelGoogle Sheets

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Free or Subsidized Food

  • •Kostenfreies Mittagessen

Snacks & Drinks

  • •Snacks und Getränke

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage pro Jahr

Modern Equipment

  • •Picnic Laptop
  • •Smartphone

Corporate Discounts

  • •Rabattaktionen und Gutscheine

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschusstes Deutschlandticket

Company Bike

  • •Lease-a-Bike
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