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ECECOVIS KSO

Partnerassistenz(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Unterstützung mehrerer Partner:innen in Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung, inklusive Reiseorganisation und Mandantenkommunikation. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise in Kanzleien, erforderlich. Individuelle Teamevents und großzügige Feiern.

Requirements

  • Berufserfahrung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement)
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz (idealerweise Kanzlei/Beratung)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch
  • Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, Prozessverständnis
  • Prioritäten erkennen und Nachfragen bei Unklarheiten
  • Souveränes Auftreten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Tasks

  • Mehrere Partner:innen unterstützen
  • Termine koordinieren und priorisieren
  • Dienstreisen organisieren
  • Mit Mandanten kommunizieren
  • Mandantenanfragen aufbereiten
  • Definierte Postfächer bearbeiten
  • Mit Finanzgerichten und Kammern kommunizieren
  • Abläufe im Tagesgeschäft organisieren
  • Abläufe im Tagesgeschäft strukturieren
  • Bestehende Prozesse berücksichtigen
  • Mit internen Fachabteilungen abstimmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel

Benefits

Informal Culture

  • Offenes & lockeres Miteinander
  • Duz-Kultur
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Kultur der Mitgestaltung

Team Events

  • Großzügige Feiern
  • Individuelle Teamevents

Career Advancement

  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Aufstiegsmöglichkeiten bis zur Partnerschaft

Mentorship & Coaching

  • Persönliches Onboarding
  • 1:1 Coaching zu beruflichen Themen

Flexible Working

  • Homeoffice
  • Vertrauensarbeitszeit

More Vacation Days

  • Kurze Freitage

Workation & Sabbatical

  • Workation

Mental Health Support

  • Vertrauliches Mental Health Coaching

Childcare

  • Organisierte Kindernotbetreuung

Family Support

  • Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige

Learning & Development

  • Förderung Deiner Weiterbildungen
  • Englischunterricht

Other Benefits

  • Hochdigitalisierte Prozesse
  • JobRad

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplätze

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club

Parking & Commuter Benefits

  • Deutschlandticket / Parkplatz

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
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