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AR
Arsipa GmbH
15d ago

Ordinationshilfe – Verwaltungsunterstützung(m/w/x)

Wien
from 24,712.92 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die eigenständige Terminvereinbarung und die Bearbeitung von Anfragen zuständig. Du unterstützt das Team bei Abrechnungen und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben, während du die Organisation der Berichterstellung förderst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • •Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Präventionsarbeit
  • •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • •Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
  • •Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Eigenständig Termine vereinbaren und koordinieren
  • •Eingehende Telefonate und schriftliche Anfragen bearbeiten
  • •Verschiedene Listen pflegen, führen und kontinuierlich aktualisieren
  • •Abrechnungen vorbereiten und unterstützen
  • •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • •Organisatorische Unterstützung des arbeitsmedizinischen Teams leisten, insbesondere bei der Berichtserstellung

Tools & Technologies

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

  • •Unterstützung in der Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • •Regelmäßige Sportangebote
  • •Gesundheitsförderliche Angebote

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Additional Allowances

  • •Essensbonifikation

Retirement Plans

  • •Pensionsvorsorge

Modern Equipment

  • •Neueste Technik und Software

Other Benefits

  • •Möglichkeit zur Ideenentwicklung im Team
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