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COCollins Aerospace

Order Administrator Finance(m/w/x)

Heidelberg
Full-timeOn-siteJunior
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Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten für die Luft- und Raumfahrtindustrie. Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Order Administration wünschenswert
  • Gute Kenntnisse der MS Office Programme
  • Kenntnisse in ERP-Systemen, z.B. SAP
  • Gute englische Sprachkenntnisse
  • Teamfähigkeit und gewissenhaftes Arbeiten

Tasks

  • Kundenanfragen entgegennehmen
  • Angebote erstellen
  • Detailunterlagen für Angebote einholen
  • Detailunterlagen für Angebote zusammenstellen
  • Lieferzeiten prüfen
  • Lieferbedingungen festlegen
  • Zahlungsbedingungen festlegen
  • Standardisierte Angebote erstellen
  • Kundenbestellungen auf Vollständigkeit prüfen
  • Kundenbestellungen mit Angebot abgleichen
  • Aufträge in ERP System erfassen
  • Exportdokumente beschaffen
  • Exportdokumente prüfen
  • Lieferpapiere erstellen
  • Auslieferungen termingerecht veranlassen
  • Ausgangsrechnungen zeitnah erstellen
  • Gutschriften abwickeln
  • Nachbelastungen abwickeln
  • IntercompanyBestellungen erstellen
  • IntercompanyBestellungen abwickeln
  • Terminpläne ausarbeiten
  • Terminpläne überwachen
  • Zahlungspläne ausarbeiten
  • Zahlungspläne überwachen
  • Vertragserfüllungsunterlagen bereitstellen
  • Akkreditive beantragen
  • Bankbürgschaften beantragen
  • Akkreditive auf Richtigkeit prüfen
  • Bankbürgschaften auf Richtigkeit prüfen
  • Änderungen an Akkreditiven veranlassen
  • Ergänzungen an Akkreditiven veranlassen
  • Order-Intake Reporting erstellen
  • On-time delivery-report erstellen
  • Billing due-list erstellen
  • Overdue invoices erstellen
  • Delinquent Milestones erstellen
  • Stammdaten prüfen
  • Änderungen an Stammdaten veranlassen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • ERP-Systeme
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage bezahlter Urlaub
  • Sonderurlaub für Pflegebedürftige

Family Support

  • Sonderurlaub für Kleinkinder

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Free or Subsidized Food

  • Betriebskantine
  • Gesundheitsbewusste Verpflegung

Learning & Development

  • Interne Schulungsmaßnahmen
  • Externe Schulungsmaßnahmen

Career Advancement

  • Globale Karrieremöglichkeiten
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