Kraftwerk Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
Tharandt
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Vorbereitende Buchhaltung und Finanzprozesse für Kommunikationsnetzwerke von Robotern und Drohnen. Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und administrativen Finanzprozessen erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und administrativen Finanzprozessen
- Erfahrung im Office- oder Operations-Management
- Sehr strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Priorisierungskompetenz
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware
- Hands-on-Mentalität und Gestaltungswille
Tasks
- Die vorbereitende Buchhaltung übernehmen
- Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
- Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und freigeben
- Mit dem Steuerbüro kommunizieren und abstimmen
- Budgetübersicht, Liquiditätsmonitoring und Forecasts unterstützen
- Den Büroalltag organisieren und strukturieren
- Vertrags- und Dokumentenmanagement verantworten
- Dienstleister:innen und externe Partner:innen koordinieren
- Reisen organisieren und Termine managen
- Effiziente administrative Abläufe sicherstellen
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Investoren-, Partner- und Strategietermine vorbereiten
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- KPIs tracken und Performance-Übersichten erstellen
- An strategischen Projekten und Wachstumsinitiativen mitwirken
- Interne Prozesse aufbauen, optimieren und skalieren
- Bereichsübergreifende Projekte koordinieren
- Als Schnittstelle zwischen Tech, Business Development und Management agieren
- Bei Recruiting und Onboarding unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- digitale Tools
- Buchhaltungssoftware
Benefits
Other Benefits
- Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit
- Strategischer Einfluss
Purpose-Driven Work
- Hohe Verantwortung
- Operativer Gestaltungsspielraum
Startup Environment
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- Schnelle Entscheidungswege
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
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Not a perfect match?
- Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDresden - Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDresden - AUTO LEADS
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementDresdenfrom 2,916 - 4,166 / month - SEMRON
Team Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedDresden
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Requirements
- Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und administrativen Finanzprozessen
- Erfahrung im Office- oder Operations-Management
- Sehr strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Priorisierungskompetenz
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware
- Hands-on-Mentalität und Gestaltungswille
Tasks
- Die vorbereitende Buchhaltung übernehmen
- Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
- Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und freigeben
- Mit dem Steuerbüro kommunizieren und abstimmen
- Budgetübersicht, Liquiditätsmonitoring und Forecasts unterstützen
- Den Büroalltag organisieren und strukturieren
- Vertrags- und Dokumentenmanagement verantworten
- Dienstleister:innen und externe Partner:innen koordinieren
- Reisen organisieren und Termine managen
- Effiziente administrative Abläufe sicherstellen
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Investoren-, Partner- und Strategietermine vorbereiten
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- KPIs tracken und Performance-Übersichten erstellen
- An strategischen Projekten und Wachstumsinitiativen mitwirken
- Interne Prozesse aufbauen, optimieren und skalieren
- Bereichsübergreifende Projekte koordinieren
- Als Schnittstelle zwischen Tech, Business Development und Management agieren
- Bei Recruiting und Onboarding unterstützen
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- approx. 1 - 4 years
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- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
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- digitale Tools
- Buchhaltungssoftware
Benefits
Other Benefits
- Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit
- Strategischer Einfluss
Purpose-Driven Work
- Hohe Verantwortung
- Operativer Gestaltungsspielraum
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- Schnelle Entscheidungswege
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About the Company
Meshmerize
Industry
IT
Description
The company builds invisible networks for reliable communication between robots, drones, and autonomous vehicles.
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Full-timeOn-siteManagementTharandt - Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
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Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDresden - AUTO LEADS
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementDresdenfrom 2,916 - 4,166 / month - SEMRON
Team Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedDresden