New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

VÖ
Vössing Ingenieurgesellschaft mbH
last mo.

Officemanagement und kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)

Leipzig
Part-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du organisierst den operativen Betrieb, kümmerst dich um die Büroorganisation und bist der erste Ansprechpartner für Besucher und Geschäftspartner. Dein Alltag umfasst vielfältige Aufgaben, von der Projektverwaltung bis zur Unterstützung bei Bestellungen.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • •Sehr gutes IT-Grundverständnis und Kenntnisse in Office-Programmen
  • •Erfahrungen in der Baubranche von Vorteil
  • •Organisationstalent und selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise
  • •Freundliches Auftreten und Team- sowie Serviceorientierung
  • •Qualitätsbewusstsein und Kommunikationsstärke
  • •Hohes Maß an Engagement und Flexibilität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

5 - 7 years

Tasks

  • •Büroorganisation durchführen
  • •Korrespondenz bearbeiten
  • •Buchungen vornehmen
  • •Termine koordinieren
  • •Bestellungen verwalten
  • •Kassenführung übernehmen
  • •Büro als erster Ansprechpartner repräsentieren
  • •Operativen Betrieb des Büros organisieren
  • •Reiseplanungen durchführen
  • •Teamevents organisieren
  • •Kaufmännische Projektverwaltung unterstützen
  • •Beim Projektcontrolling mitwirken
  • •Akquisitionsunterlagen zusammenstellen
  • •Datenbanken verwalten und pflegen
  • •Bestellprozess für IT-Hard- und Softwareprodukte unterstützen

Tools & Technologies

Office-Programme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Learning & Development

  • •Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Persönlicher Entwicklungsplan

Other Benefits

  • •Vorteile eines großen Unternehmens
  • •Vielfältige Mitarbeiterbenefits

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Integration in ein professionelles Team

Purpose-Driven Work

  • •Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Vössing Ingenieurgesellschaft mbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Leipzig
  • BUCHHOLZ + PARTNER

    Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Radefeld, Gera, Heiligenberg, Berlin
  • Buchholz und Partner GmbH

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specified
    Schkeuditz
  • Drees & Sommer SE

    Projektassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Leipzig
  • GIBY GmbH

    Werkstudent Büromanagement(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentWith Homeoffice
    Leipzig
  • OBERMEYER Project Management GmbH

    Projektmanager(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Düsseldorf, Leipzig, München, Stuttgart
100+ View all similar jobs
Apply now