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Fachreferent:in Schwerpunkt Verrechnung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Wien
from 45,849.8 / year
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INInstitut für Visual Computing and Human-Centered Technology
Office Professional Projektverwaltung(m/w/x)
Wien
from 2,759.2 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Finanzverwaltung und Abrechnung von Computer Graphics Forschungsprojekten am Forschungsinstitut, mit SAP und FFG/FWF/EU-Richtlinien. Kaufmännische Ausbildung oder Buchhaltungskenntnisse erforderlich; Erfahrung im universitären Umfeld wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung im universitären Umfeld oder mit wissenschaftlichen Projekten (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und Softwarelandschaften (z.B. TISS, TUWEL)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachvokabular
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Tasks
- Verrechnungs- und Bestellwesen mittels SAP managen
- Buchhaltung für Forschungsprojekte durchführen
- Finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten übernehmen
- Fristgerechte Zwischen- und Endabrechnungen durchführen und kontrollieren
- Geltende Projektrichtlinien (FFG, FWF, WWTF, EU) berücksichtigen
- Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten unterstützen
- Budget-, Budgetreport- und Personalressourcen-Koordination übernehmen
- Reisemanagement durchführen
- Reiseabrechnungen erstellen
- Ansprechpartner:in für Projektabrechnungen und externe Finanzprüfungen sein
- Mit nationalen und internationalen Geldgebern kommunizieren
- Mit Projektpartner:innen kommunizieren
- Mit externen Prüfer:innen kommunizieren
- Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen administrativ unterstützen
- Wissenschaftliche Veranstaltungen (Konferenzen, Kongresse, Workshops) organisieren
- Proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen) übernehmen
- Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft begleiten
- Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft verwalten
- Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
- TISS
- TUWEL
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Learning & Development
- Breites Weiterbildungsangebot
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
- Gute Erreichbarkeit
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Beyond Gravity
Project Administrator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,775 / month - Fliesendorf
Kaufmännische:r Büro-Allrounder:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedVösendorffrom 3,500 / month - Züblin Spezialtiefbau GmbH
Projektkauffrau:mann Spezialtechnologien(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,482 / month - Hafen Wien
Projektmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,958 / month
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Office Professional Projektverwaltung(m/w/x)
Wien
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Finanzverwaltung und Abrechnung von Computer Graphics Forschungsprojekten am Forschungsinstitut, mit SAP und FFG/FWF/EU-Richtlinien. Kaufmännische Ausbildung oder Buchhaltungskenntnisse erforderlich; Erfahrung im universitären Umfeld wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung im universitären Umfeld oder mit wissenschaftlichen Projekten (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und Softwarelandschaften (z.B. TISS, TUWEL)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachvokabular
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
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Tasks
- Verrechnungs- und Bestellwesen mittels SAP managen
- Buchhaltung für Forschungsprojekte durchführen
- Finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten übernehmen
- Fristgerechte Zwischen- und Endabrechnungen durchführen und kontrollieren
- Geltende Projektrichtlinien (FFG, FWF, WWTF, EU) berücksichtigen
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- Budget-, Budgetreport- und Personalressourcen-Koordination übernehmen
- Reisemanagement durchführen
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- Mit nationalen und internationalen Geldgebern kommunizieren
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- Mit externen Prüfer:innen kommunizieren
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- Wissenschaftliche Veranstaltungen (Konferenzen, Kongresse, Workshops) organisieren
- Proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen) übernehmen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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- TISS
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Learning & Development
- Breites Weiterbildungsangebot
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
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About the Company
Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist im Forschungsbereich Computer Graphics tätig und bietet Stellen für studentische Mitarbeiter in Forschung und Verwaltung an.
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Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 45,849.8 / year - Beyond Gravity
Project Administrator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,775 / month - Fliesendorf
Kaufmännische:r Büro-Allrounder:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedVösendorffrom 3,500 / month - Züblin Spezialtiefbau GmbH
Projektkauffrau:mann Spezialtechnologien(m/w/x)
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Projektmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,958 / month