Otis
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJunior
Nürnberg
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SOSolvares Logistics GmbH
Office Managment(m/w/x)
Nürnberg
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Bestellung von Büromaterial und Koordination von Reisebuchungen für ein Team in der Logistiksoftware-Branche. Mindestens ein Jahr kaufmännische Erfahrung, idealerweise in Faktura oder Office Management, erforderlich. Persönlicher Mentor, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Schwerpunkt Faktura oder Office Management
- Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau
- Englischkenntnisse mindestens B1-Niveau
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook)
- Kenntnisse in Rechnungslegung und Abläufen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssoftware
- Kenntnisse im Umgang mit CRM-System (von Vorteil)
- Erfahrung mit Reisebuchungen, Office-Bestellungen und organisatorischen Aufgaben
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Serviceorientierte, freundliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Fahrerlaubnis Klasse B
Tasks
- Verbrauchs- und Büromaterialien bestellen
- Allgemeinanliegen verwalten
- Team organisatorisch unterstützen
- Reisebuchungen für Mitarbeitende durchführen
- Reisebuchungen koordinieren
- Reisebuchungen vorbereiten
- Reisebuchungen dokumentieren
- Vollständige Rechnungslegung übernehmen
- Rechnungen erstellen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen mit internen Schnittstellen abstimmen
- Interne Meetings und Events organisieren
- Reibungslosen Ablauf von Meetings und Events sicherstellen
- Administrative Tätigkeiten in Unternehmensbereichen unterstützen
- Bei Bedarf tatkräftig unterstützen
- Als Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Partner dienen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Powerpoint
- Teams
- Outlook
- Abrechnungssoftware
- CRM-System
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Weiterbildungen
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Persönlicher Mentor
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Getränke
- Frisches Obst und Müsli
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
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Not a perfect match?
- Adchem GmbH
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Full-timeWith HomeofficeJuniorWendelstein - Drees & Sommer SE
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeNürnberg - Resilience Operations Center GmbH
Office Management und Lagezentrum(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedNürnberg - Johnson Controls Deutschland GmbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
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SOSolvares Logistics GmbH
Office Managment(m/w/x)
Nürnberg
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
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Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Schwerpunkt Faktura oder Office Management
- Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau
- Englischkenntnisse mindestens B1-Niveau
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook)
- Kenntnisse in Rechnungslegung und Abläufen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssoftware
- Kenntnisse im Umgang mit CRM-System (von Vorteil)
- Erfahrung mit Reisebuchungen, Office-Bestellungen und organisatorischen Aufgaben
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Serviceorientierte, freundliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Fahrerlaubnis Klasse B
Tasks
- Verbrauchs- und Büromaterialien bestellen
- Allgemeinanliegen verwalten
- Team organisatorisch unterstützen
- Reisebuchungen für Mitarbeitende durchführen
- Reisebuchungen koordinieren
- Reisebuchungen vorbereiten
- Reisebuchungen dokumentieren
- Vollständige Rechnungslegung übernehmen
- Rechnungen erstellen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen mit internen Schnittstellen abstimmen
- Interne Meetings und Events organisieren
- Reibungslosen Ablauf von Meetings und Events sicherstellen
- Administrative Tätigkeiten in Unternehmensbereichen unterstützen
- Bei Bedarf tatkräftig unterstützen
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Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Powerpoint
- Teams
- Outlook
- Abrechnungssoftware
- CRM-System
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Weiterbildungen
Mentorship & Coaching
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Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Parking & Commuter Benefits
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About the Company
Solvares Logistics GmbH
Industry
Logistics
Description
Das Unternehmen entwickelt clevere Softwarelösungen für die Lkw-Logistik und optimiert Ressourcen entlang der Wertschöpfungskette.
Not a perfect match?
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Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorNürnberg - Adchem GmbH
Junior Einkäufer / Sachbearbeiter Einkauf(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorWendelstein - Drees & Sommer SE
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
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Office Management und Lagezentrum(m/w/x)
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
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