New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

WE
Westermann Gruppe
last mo.

Office-Manager(m/w/x)

Zwickau
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle als Office-Manager:in übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben, von der Organisation von Besprechungen bis zur Koordination externer Dienstleister. Dein Alltag ist geprägt von der effizienten Verwaltung des Büros und der Unterstützung des Teams.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann für Büromanagement
  • •Erste Erfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenztätigkeit
  • •Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Erfahrung im Umgang mit MS Office

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Administrative Aufgaben im Sekretariat und Büromanagement übernehmen
  • •Telefonzentrale und Besucherempfang betreuen
  • •Schriftverkehr und Terminorganisation durchführen
  • •Bestellungen verwalten
  • •Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen planen und vorbereiten
  • •Ordnung der Besprechungsräume sicherstellen
  • •Externe Dienstleister, Handwerker und Lieferanten koordinieren
  • •Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung unterstützen
  • •Termine mit der Sicherheitsfachkraft, dem Betriebsarzt und der Berufsgenossenschaft organisieren und durchführen
  • •Kantine verwalten und monatliche Inventur erstellen
  • •Kantinenabrechnungen durchführen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristete Stelle

Additional Allowances

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen

Career Advancement

  • •Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Rabatte in der Buchbranche

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Informal Culture

  • •Vertrauensvolle Unternehmenskultur

Team Events

  • •Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Westermann Gruppe and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Zwickau
  • GSM Sella GmbH

    Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Gößnitz
  • Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

    Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    from 900 - 1,200 / month
    Zwickau
  • Rabe Holding GmbH & Co. KG

    Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 2,800 - 3,000 / month
    Zwickau
  • ETL - Mitte

    Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Crimmitschau
  • HBK Verwaltung und Bildung gemeinnützige GmbH

    Sekretär:in(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Zwickau
100+ View all similar jobs
Apply now