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IE
iesy GmbH
2d ago

Office Manager(m/w/x)

Meinerzhagen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als organisatorisches Rückgrat stellst du einen reibungslosen Büroalltag sicher, indem du den Empfang leitest, Reisen planst und Events sowie externe Dienstleister:innen souverän koordinierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
  • •Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Als zentrale:r Ansprechpartner:in den Empfang und die Telefonzentrale leiten
  • •Externe Lieferant:innen, Handwerker:innen und Dienstleister:innen proaktiv koordinieren
  • •Geschäftsreisen inklusive Bahn-, Flug- und Hotelbuchungen organisieren
  • •Besuchermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen übernehmen
  • •Catering für Snacks und Großveranstaltungen unter Kostenaspekten gestalten
  • •Für Ordnung und Sauberkeit im gesamten Büroalltag sorgen
  • •Einsätze des Reinigungsdienstes und externer Dienstleister:innen steuern
  • •Rolle als Sicherheitsbeauftragte:r für Arbeitssicherheitsbelange ausfüllen
  • •Interne Abläufe unterstützen und eng mit den Teams zusammenarbeiten
  • •Kleine Einkäufe und Botenfahrten erledigen
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen und verwalten

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookWordExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Wohlfühlendes Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • •Mitgestaltung im Büroalltag

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierter Onboarding-Prozess
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