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BE
bet-at-home.com Entertainment GmbH
22d ago

Office Manager(m/w/x)

Linz
from 1,715 / month
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du die Organisation fest im Griff hast und Events planst. Zudem unterstützt du das Team bei spannenden HR-Projekten.

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Requirements

  • •Erste Erfahrung im Office Management oder Event- und Organisationsbereich von Vorteil
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • •Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Planungs- und Organisationstalent sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
  • •Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
  • •Hands-on-Mentalität und Teamgeist

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Geschäftskorrespondenz führen und Telefonate vermitteln
  • •Büro- und Ablageorganisation allgemein übernehmen
  • •Besucher:innen empfangen und betreuen
  • •Büromaterial verwalten und bestellen
  • •Das Postwesen eigenständig abwickeln
  • •Geschäftsreisen selbstständig koordinieren und organisieren
  • •Firmenevents und interne Sportaktivitäten planen
  • •Personalentwicklungsmaßnahmen administrativ unterstützen
  • •An verschiedenen HR-Projekten mitarbeiten
  • •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mentorship & Coaching

  • •Mentoring Programm

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung
  • •Sportangebote

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Snacks & Drinks

  • •Gratis Getränke

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige Mobilitätsangebote

Other Benefits

  • •Barrierefreiheit
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