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LE
LebensGroß
yesterday

Office Manager(m/w/x)

Wien
from 2,794.5 / month
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle organisierst du das Büro eigenständig und bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen. Du unterstützt das Team bei der Förderabrechnung sowie bei spannenden Projekten und Events.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Office-Management
  • •Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Access und PowerPoint
  • •Freude an vielfältigen Tätigkeiten
  • •Kundinnenorientierung und ausgeprägte kommunikative Kompetenzen
  • •Hoher Grad an Strukturiertheit und Organisationsfähigkeit
  • •Abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachkraft

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Büro selbstständig organisieren
  • •Sekretariatsarbeiten mit Fokus auf Rechnungslegung und Mahnwesen übernehmen
  • •RAINBOWS-Angebote inklusive Datenerfassung und Statistik verwalten
  • •Dokumentationen und Vorbereitungen für die Förderabrechnung erstellen
  • •Als telefonische Drehscheibe und erste Ansprechperson für Kund:innen agieren
  • •Öffentlichkeitsarbeit durch Recherchen und Presseaussendungen unterstützen
  • •Post- und Kopiertätigkeiten übernehmen
  • •Bei Projekten und Veranstaltungen mitarbeiten

Tools & Technologies

WordExcelAccessPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Tolle Arbeitsatmosphäre
  • •Offene und wertschätzende Zusammenarbeit

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftendes Umfeld

Flexible Working

  • •Homeoffice nach Absprache
  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen

Childcare

  • •Betriebstagesmutter

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung

Learning & Development

  • •Vielfältige Bildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • •Supervision und Coaching
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