The AI Job Search Engine
Office Manager(m/w/x)
Description
In dieser Rolle bist du das Herz der Zentrale: Du optimierst interne Prozesse, koordinierst Termine und sorgst durch deine Unterstützung im Team und in der IT für einen reibungslosen Büroalltag.
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Requirements
- •Teamfähigkeit
- •Verantwortungsbewusstsein
- •Organisations- und Kommunikationsstärke
- •Sorgfalt und Diskretion
- •Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- •Affinität zu IT- und Rechtsthemen
- •Freude am Umgang mit Menschen
- •Hilfsbereitschaft
Education
Tasks
- •Als erste Anlaufstelle für Kund:innen und Partner fungieren
- •Tägliche Abläufe und Prozesse in der Zentrale organisieren und optimieren
- •Termine und Events planen und organisieren
- •Das digitale Archiv sowie die Ablage verantworten und optimieren
- •Korrespondenz mit Mieter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen führen
- •Telefonische Kontakte und Anfragen entgegennehmen
- •Das Management und das Team operativ unterstützen
- •Aktiv beim Arbeits- und Datenschutz mitwirken
- •Bei der IT-Administration unterstützen
- •Den Posteingang und -ausgang organisieren und verantworten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliche, leistungsgerechte und faire Vergütung
Career Advancement
- •Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- •Junges, engagiertes und sympathisches Team
Parking & Commuter Benefits
- •Parkplatz am Gebäude mit Wallbox
Modern Equipment
- •Moderne Arbeitsausstattung
- •Firmenhandy
Additional Allowances
- •Tankgutschein
Healthcare & Fitness
- •Firmenfitness Wellpass
Team Events
- •Teamevents
Learning & Development
- •Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildungen
- Ecovis BLB Steuerberatungsgesellschaft mbHPart-timeOn-siteExperiencedKempten (Allgäu)
- schwaben netz gmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedKempten (Allgäu) - WR Wohnraum AG
HR-Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorKempten (Allgäu) - Stadt Kempten (Allgäu)
Objektverantwortliche/r Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKempten (Allgäu) - MVZ Fachpraxenverbund Allgäu
Mfa(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedKempten (Allgäu)
Office Manager(m/w/x)
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Description
In dieser Rolle bist du das Herz der Zentrale: Du optimierst interne Prozesse, koordinierst Termine und sorgst durch deine Unterstützung im Team und in der IT für einen reibungslosen Büroalltag.
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Requirements
- •Teamfähigkeit
- •Verantwortungsbewusstsein
- •Organisations- und Kommunikationsstärke
- •Sorgfalt und Diskretion
- •Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- •Affinität zu IT- und Rechtsthemen
- •Freude am Umgang mit Menschen
- •Hilfsbereitschaft
Education
Tasks
- •Als erste Anlaufstelle für Kund:innen und Partner fungieren
- •Tägliche Abläufe und Prozesse in der Zentrale organisieren und optimieren
- •Termine und Events planen und organisieren
- •Das digitale Archiv sowie die Ablage verantworten und optimieren
- •Korrespondenz mit Mieter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen führen
- •Telefonische Kontakte und Anfragen entgegennehmen
- •Das Management und das Team operativ unterstützen
- •Aktiv beim Arbeits- und Datenschutz mitwirken
- •Bei der IT-Administration unterstützen
- •Den Posteingang und -ausgang organisieren und verantworten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliche, leistungsgerechte und faire Vergütung
Career Advancement
- •Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- •Junges, engagiertes und sympathisches Team
Parking & Commuter Benefits
- •Parkplatz am Gebäude mit Wallbox
Modern Equipment
- •Moderne Arbeitsausstattung
- •Firmenhandy
Additional Allowances
- •Tankgutschein
Healthcare & Fitness
- •Firmenfitness Wellpass
Team Events
- •Teamevents
Learning & Development
- •Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildungen
About the Company
WR Wohnraum AG
Industry
RealEstate
Description
Die WR Wohnraum AG ist ein börsennotiertes Wohnungsunternehmen, das rund 1.500 Wohneinheiten verwaltet, bewirtschaftet und entwickelt.
- Ecovis BLB Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedKempten (Allgäu) - schwaben netz gmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedKempten (Allgäu) - WR Wohnraum AG
HR-Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorKempten (Allgäu) - Stadt Kempten (Allgäu)
Objektverantwortliche/r Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKempten (Allgäu) - MVZ Fachpraxenverbund Allgäu
Mfa(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedKempten (Allgäu)