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RERECONIQ Software GmbH

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
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Zentrale Anlaufstelle für Software für Aufklärungssysteme, inklusive Post- und Paketservices mit eigenem PKW und Materialverwaltung. Führerschein Klasse B und eigener PKW erforderlich. JobTicket, Tankgutscheine und Campus@ PLATH.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzfunktion
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Führerschein Klasse B und eigener PKW
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verlässliche Verfügbarkeit an genannten Zeiten

Tasks

  • Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Anrufe fungieren
  • Den reibungslosen Büroablauf sicherstellen
  • Post- und Paketservices mit dem eigenen PKW durchführen
  • Materialien verwalten und Besprechungsräume organisieren
  • Für die allgemeine Ordnung und Repräsentation des Büros sorgen
  • Externe Dienstleister:innen koordinieren und steuern
  • Bestellungen und den Einkauf von Bürobedarf abwickeln
  • Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung erfassen und prüfen
  • Das Besuchermanagement organisieren und betreuen
  • Team-Events im Haus sowie extern unterstützen
  • Das On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Working

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • JobTicket

Additional Allowances

  • Tankgutscheine

Startup Environment

  • Campus@ PLATH

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Team Events

  • Vielfältige Events

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Career Advancement

  • Karriereförderung
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