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DGdgrp Diconium Group GmbH

Office Manager(m/w/x)

Ingolstadt
Full-timeOn-siteExperienced
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Standort-Management als Ansprechperson für Digital-Transformations-Unternehmen, inkl. Post, Lieferanten, Bestellungen. Berufserfahrung im Office-Management oder Assistenzfunktion erforderlich. Kostenlose Sprachkurse.

Requirements

  • Berufserfahrung im Office-Management, Assistenzfunktion oder vergleichbar
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Souveränität als Ansprechperson
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsstärke
  • Empathische Kommunikation und souveräner Umgang mit Veränderungen
  • Lösungsorientierung, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Als herzliches Gesicht des Standorts Ingolstadt fungieren
  • Eng mit Marketing, Finance, IT und HR zusammenarbeiten
  • Globale Initiativen lokal am Standort umsetzen
  • Post- und Lieferantenmanagement sowie Bestellungen übernehmen
  • Externe Dienstleister koordinieren
  • Interne Aktivitäten und Events planen und durchführen
  • Maßnahmen zur Verbesserung des Office-Erlebnisses eigenständig umsetzen
  • Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen souverän priorisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Learning & Development

  • Training programs
  • Free language courses

Other Benefits

  • Competence centers
  • Diversity Taskforce
  • Supplementary insurances

Startup Environment

  • Active tech community

Flexible Working

  • Hybrid work
  • Flexible hours

Workation & Sabbatical

  • Workation
  • Sabbaticals

Family Support

  • Parental support

Sustainability Focus

  • Sustainability Hub

Informal Culture

  • Diverse communities

Team Events

  • After-work activities

Public Transport Subsidies

  • Public transport tickets

Company Bike

  • Job bikes

Healthcare & Fitness

  • Health offers

Retirement Plans

  • Pension plan

Corporate Discounts

  • Various discounts
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