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JO
Jobdistrict GmbH
4mo ago

Office Managerin(m/w/x)

Marschacht
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle bist du das Multitalent im Büro, das den CEO unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Du bereitest Meetings vor, erstellst Angebote und bist der erste Ansprechpartner für Anrufer und Gäste aus dem In- und Ausland.

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Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft
  • Beherrschung des Office-Pakets
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Schnelle Anpassungsfähigkeit in interkulturellem Team
  • Organisationstalent

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

5 years

Tasks

  • CEO unterstützen
  • Meetings vorbereiten und dokumentieren
  • Termine verfolgen
  • Angebote erstellen
  • Aufträge erfassen
  • Einfache buchhalterische Aufgaben durchführen
  • Unterstützende Tätigkeiten im HR-Bereich übernehmen
  • Arbeitsprozesse im Office gestalten und optimieren
  • An internationalen Messen teilnehmen
  • Erster Ansprechpartner für Anrufer und Gäste aus dem In- und Ausland sein

Tools & Technologies

Office-Paket

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Informal Culture

  • Vielfalt

Purpose-Driven Work

  • Verantwortung

Job Security

  • Perspektive
  • Sicherheit

Ergonomic Workplace

  • Ergonomischer Arbeitsplatz

Healthcare & Fitness

  • Nutzung des Fitnessraumes

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents
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