Vindelici Advisors AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Augsburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SWSWMP PartGmbB
Office Managerin / Teamassistenz(m/w/x)
Augsburg
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation und Administration für Partner und Team, Empfang von Mandanten und Gästen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang. Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Hotelerie, erforderlich. Digitale Arbeitswelt mit moderner IT-Technik.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Hotelerie von Vorteil)
- Berufserfahrung Empfang/Organisation/Kanzlei
- Sicherer Umgang MS-Office (DATEV Kenntnisse von Vorteil)
- Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
- Eigeninitiative, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
Tasks
- Partner und das SWMP Team organisatorisch und administrativ unterstützen
- Mit Kolleg:innen für reibungslosen Sekretariatsablauf sorgen
- Mandant:innen und Gäste empfangen und begrüßen
- Telefonische und persönliche Erstkontaktaufnahme sowie Anrufe weiterleiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten, Korrespondenz sortieren und weiterleiten
- Mandant:innendaten im Kanzleiverwaltungssystem pflegen und verwalten
- Besprechungsräume und Büromaterialien organisieren und verwalten
- Unterlagen für Steuerberater:innen und Mitarbeiter:innen vorbereiten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Kopieren, Scannen und Ablage durchführen
- Mandatsanlage und Stammdatenpflege, Datenbanken bearbeiten und aktualisieren
- Allgemeines E-Mail Postfach verwalten, eingehende Mails koordinieren und verteilen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- DATEV
Benefits
Informal Culture
- Wertschätzendes Betriebsklima
- Offenes Miteinander
- Kolleggialität
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Modern Equipment
- Moderne IT-Technik
- Digitale Arbeitswelt
Modern Office
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Parking & Commuter Benefits
- Eigenem Parkplatz
- Zentrale Lage
Job Security
- Langfristige Perspektive
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Team Events
- Teamevents
Diverse Work
- Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of SWMP PartGmbB and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Digitalagentur1 GmbH
Mitarbeiter einer Steuerkanzlei(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelAichach - Digitalagentur1 GmbH
Team-Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerAichach - NEYC Consulting
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedAugsburg - SWMP
Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAugsburg
SWSWMP PartGmbB
Office Managerin / Teamassistenz(m/w/x)
Augsburg
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation und Administration für Partner und Team, Empfang von Mandanten und Gästen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang. Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Hotelerie, erforderlich. Digitale Arbeitswelt mit moderner IT-Technik.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Hotelerie von Vorteil)
- Berufserfahrung Empfang/Organisation/Kanzlei
- Sicherer Umgang MS-Office (DATEV Kenntnisse von Vorteil)
- Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
- Eigeninitiative, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
Tasks
- Partner und das SWMP Team organisatorisch und administrativ unterstützen
- Mit Kolleg:innen für reibungslosen Sekretariatsablauf sorgen
- Mandant:innen und Gäste empfangen und begrüßen
- Telefonische und persönliche Erstkontaktaufnahme sowie Anrufe weiterleiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten, Korrespondenz sortieren und weiterleiten
- Mandant:innendaten im Kanzleiverwaltungssystem pflegen und verwalten
- Besprechungsräume und Büromaterialien organisieren und verwalten
- Unterlagen für Steuerberater:innen und Mitarbeiter:innen vorbereiten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Kopieren, Scannen und Ablage durchführen
- Mandatsanlage und Stammdatenpflege, Datenbanken bearbeiten und aktualisieren
- Allgemeines E-Mail Postfach verwalten, eingehende Mails koordinieren und verteilen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- DATEV
Benefits
Informal Culture
- Wertschätzendes Betriebsklima
- Offenes Miteinander
- Kolleggialität
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Modern Equipment
- Moderne IT-Technik
- Digitale Arbeitswelt
Modern Office
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Parking & Commuter Benefits
- Eigenem Parkplatz
- Zentrale Lage
Job Security
- Langfristige Perspektive
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Team Events
- Teamevents
Diverse Work
- Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of SWMP PartGmbB and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Vindelici Advisors AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorAugsburg - Digitalagentur1 GmbH
Mitarbeiter einer Steuerkanzlei(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelAichach - Digitalagentur1 GmbH
Team-Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerAichach - NEYC Consulting
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedAugsburg - SWMP
Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAugsburg