Körber AG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Hamburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
Übernahme des Büromanagements bei internationaler Schuhmarke mit über 850.000 Kunden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Eigenständige Betreuung und Mitgestaltung des Aufgabenbereichs.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Software/Tools
- Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Überblick
- Ruhe, Belastbarkeit und Lösungsorientierung unter Leistungsdruck
- Organisationstalent, Mitdenken und Freude an effizienter Erledigung
- Klare, freundliche und professionelle interne/externe Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich/mündlich)
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich/mündlich)
- Teamfähigkeit und eigenständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
Tasks
- Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Termine koordinieren
- Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten
- Sicherstellen, dass wichtige Themen im Blick bleiben
- Büromanagement übernehmen (Bestellungen, Einkäufe, Post)
- Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen betreuen
- Abläufe beim Onboarding und Offboarding sicherstellen
- Vorbereitende Buchhaltung unterstützen (Belege scannen, Rechnungen prüfen)
- Fuhrpark betreuen (Service- und Reparaturtermine planen)
- Überblick über alle Fahrzeuge halten
- Geschäftsreisen organisieren (Hotels buchen, Abläufe koordinieren)
- Regelmäßiger Austausch mit Lieferanten und Partnern
- Erste Telefonate mit Bewerber:innen führen
- Recruiting-Team im Erstkontakt unterstützen
- Geschäftsführung und Teams organisatorisch unterstützen
- Weitere Aufgaben von der Geschäftsleitung übernehmen
- Entlastung im Tagesgeschäft sicherstellen
- Prozesse effizient gestalten
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- EDV-Kenntnisse
- Software
- digitale Tools
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
- Faire Anerkennung für gute Leistung
Diverse Work
- Fester Aufgabenbereich
Purpose-Driven Work
- Eigenständige Betreuung und Mitgestaltung
- Unterstützung bei Übernahme von mehr Verantwortung
- Einbeziehung in Entscheidungen
- Gemeinsame Arbeit an klaren Zielen
Career Advancement
- Entwicklung nach Stärken
Learning & Development
- Unterstützung bei fachlicher Spezialisierung
- Weiterbildung
- Regelmäßige Schulungen
- Gezielte fachliche Weiterentwicklung
- Weiterentwicklung in neuen Themen
Other Benefits
- Wertschätzung
Informal Culture
- Offene Kommunikation
- Starkes, positives Teamgefühl
- Hilfsbereites und motiviertes Team
Startup Environment
- Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Modern Office
- Helles, modernes Büro
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
Corporate Discounts
- Mitarbeitergutscheine
- Zugang zu Corporate Benefits
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Languages
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Benefits
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- Attraktive Vergütung
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Diverse Work
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Learning & Development
- Unterstützung bei fachlicher Spezialisierung
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Other Benefits
- Wertschätzung
Informal Culture
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- Starkes, positives Teamgefühl
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- Strukturierte Einarbeitung
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About the Company
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Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist Europas schnellstwachsende Direct-to-Consumer Brand im E-Commerce, das Innovationen wie AI und Automatisierung nutzt.
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