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WOWOS Westfälische Ordnungs- und Sicherheits- GmbH

Office Manager / Team-Assistenz(m/w/x)

Lage, Detmold, Lemgo
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Sichten, filtern und Beantworten von info@-E-Mails sowie Weiterleitung an Fachabteilungen. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei der Dokumenten- und Terminvorbereitung. Kommunikationsstärke und perfekte deutsche Rechtschreibung erforderlich. Feste, geregelte Bürozeiten ohne Wochenendarbeit.

Requirements

  • Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Stressresistenz
  • Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
  • Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder Hotellerie/Gastronomie
  • Perfekte deutsche Rechtschreibung und Formulierung von Geschäftskunden-E-Mails

Tasks

  • info@-Postfach sichten, filtern und beantworten
  • Nicht lösbare E-Mails an Fachabteilungen weiterleiten
  • Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Dokumente für die Geschäftsführung vorbereiten
  • Termine für die Geschäftsführung koordinieren
  • Recherchen für die Geschäftsführung durchführen
  • Büromaterial, Kaffee und Getränke bestellen
  • Konferenzraum für Meetings vorbereiten
  • Reinigungskräfte koordinieren
  • Anrufe entgegennehmen
  • Gäste und Bewerber:innen empfangen

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanNative

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Job

Informal Culture

  • Wertschätzung im Team

Modern Office

  • Top ausgestattetes Büro

Modern Equipment

  • Modernste digitale Tools
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  • TAPPE CONSULTING AG

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Bielefeld
    from 35,000 / year
  • TAPPE CONSULTING AG

    Kaufmann:frau für Büromanagement - Vollzeit(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Bielefeld
    from 35,000 / year
  • Pro Personal

    Teamassistent(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    Detmold
  • DTS Systeme GmbH

    Mitarbeiter:in im kaufmännischen Bereich(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Herford
  • TAPPE CONSULTING AG

    Sekretär im Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Bielefeld
    from 35,000 / year
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