Viktor Baumann GmbH & Co. KG
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
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Bornheim
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Your personal AI career agent
SISitec Dienstleistungs GmbH
Office Manager / Sekretariat – inkl. Stv. Sicherheitsbeauftragte(m/w/x)
Bonn
Full-timeOn-siteCareer Changer
Nejo AI Summary
Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen für ein Unternehmen im Bereich Geheimschutz. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Quereinstieg möglich. Mehr freie Tage, übertariflicher Urlaubsanspruch.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung oder Quereinstieg möglich
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsgeschick und selbstbewusstes Auftreten
- Sorgfalt und Überblick in hektischen Situationen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und digitale Tools
- Sicherheitsüberprüfung SÜ2 (oder Bereitschaft zur Erlangung)
Tasks
- Als zentrale Schnittstelle der internen Kommunikation agieren
- Termine, Meetings und interne Abläufe organisieren
- Professionelle Korrespondenz führen
- Telefonische und persönliche Ansprechperson sein
- Dokumente, Datenbanken und interne Prozesse verwalten
- Dienstkleidung organisieren und ausgeben
- Material verwalten
- Bei internen Projekten, Veranstaltungen und administrativen Sonderaufgaben unterstützen
- Verschlusssachen (VS) verwalten und kontrollieren
- Das VS-Register revisionssicher führen und pflegen
- Bestandsprüfungen durchführen und dokumentieren
- Die vorschriftskonforme Aufbewahrung sicherstellen
- Sicherheitsbelehrungen, Unterweisungen und Sensibilisierungen durchführen
- Behördliche Geheimschutzprüfungen vorbereiten und begleiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehaltspaket
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Bonuses & Incentives
- Leistungsorientierte Vergütung
More Vacation Days
- Übertariflicher Urlaubsanspruch
- Mehr freie Tage
Career Advancement
- Berufliche Entwicklung
Learning & Development
- Weiterbildungen
- Workshops
- Seminare
Informal Culture
- Teamgeist
- Motiviertes Team
- Vertrauensvolles Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Persönliches Arbeitsumfeld
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
- Ideen einbringen
- Verantwortung übernehmen
Diverse Work
- Prozesse aktiv mitgestalten
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Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen für ein Unternehmen im Bereich Geheimschutz. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Quereinstieg möglich. Mehr freie Tage, übertariflicher Urlaubsanspruch.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung oder Quereinstieg möglich
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- Verantwortung übernehmen
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About the Company
Sitec Dienstleistungs GmbH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ist ein familiengeführtes, expandierendes Unternehmen und gehört zu den führenden Anbietern professioneller Sicherheitslösungen.
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