Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

ELELFIN Engineering & Solutions

Office Manager Operations(m/w/x)

Köln
Full-timeRemoteExperienced

Teamleitung an drei Standorten, Gebäudemanagement und Budgetplanung in Personalberatung. Kaufmännische Ausbildung, Immobilienqualifikation oder BWL-Studium mit Management-Erfahrung erforderlich. Koordination über drei Standorte.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Immobilien-/Büroqualifikation oder BWL-Studium mit Management-Erfahrung
  • Vorteilhaft: Weiterbildungen in Projektmanagement oder Arbeitssicherheit
  • Wünschenswert: Praktische Erfahrung in der Gebäudeverwaltung
  • Hohe Organisationskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamorientierung, sicheres Auftreten und technisches Verständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Tasks

  • Das Operationsteam am Standort Köln sowie an zwei weiteren Standorten leiten
  • Sämtliche Aufgaben des Gebäudemanagements inklusive der Raumplanung verantworten
  • Interne Veränderungen und bauliche Anpassungen koordinieren
  • Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen und Lieferant:innen steuern
  • Rechnungen prüfen sowie das Budget planen und überwachen
  • Administrative Abläufe wie Schließanlagenverwaltung und Parkplatzkoordination organisieren
  • Eng mit dem Betriebsarzt zusammenarbeiten
  • Themen rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz verantworten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
  • Office Programme

Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • Attraktiver Standort in zentraler Innenstadtlage
  • Vergünstigte Parkplätze

Mentorship & Coaching

  • Betreuung über den gesamten Prozess

Purpose-Driven Work

  • Raum für eigene Ideen
  • Aktive Mitgestaltung

Informal Culture

  • Positive Teamkultur

Learning & Development

  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschüsse

Healthcare & Fitness

  • Kostenfreie Nutzung eines Fitnessraums

Team Events

  • Regelmäßige Teamaktivitäten
  • Unternehmensevents

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ELFIN Engineering & Solutions and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

  • Dussmann Group

    Operations Manager IFM(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeManagement
    Essen, Köln
  • Serviceplan Gruppe

    Office- & Front Desk Manager(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Köln
  • BRUNATA-METRONA

    Sachbearbeiter Fuhrpark- und Gebäudemanagement(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    Köln
  • DFH Group GmbH

    Property Manager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Köln
  • STRABAG BRVZ GmbH

    Teamleiter:in Immobilienverwaltung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Köln
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes