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Office Manager Operations(m/w/x)
Teamleitung an drei Standorten, Gebäudemanagement und Budgetplanung in Personalberatung. Kaufmännische Ausbildung, Immobilienqualifikation oder BWL-Studium mit Management-Erfahrung erforderlich. Koordination über drei Standorte.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Immobilien-/Büroqualifikation oder BWL-Studium mit Management-Erfahrung
- Vorteilhaft: Weiterbildungen in Projektmanagement oder Arbeitssicherheit
- Wünschenswert: Praktische Erfahrung in der Gebäudeverwaltung
- Hohe Organisationskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung, sicheres Auftreten und technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office
Tasks
- Das Operationsteam am Standort Köln sowie an zwei weiteren Standorten leiten
- Sämtliche Aufgaben des Gebäudemanagements inklusive der Raumplanung verantworten
- Interne Veränderungen und bauliche Anpassungen koordinieren
- Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen und Lieferant:innen steuern
- Rechnungen prüfen sowie das Budget planen und überwachen
- Administrative Abläufe wie Schließanlagenverwaltung und Parkplatzkoordination organisieren
- Eng mit dem Betriebsarzt zusammenarbeiten
- Themen rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz verantworten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Office Programme
Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Attraktiver Standort in zentraler Innenstadtlage
- Vergünstigte Parkplätze
Mentorship & Coaching
- Betreuung über den gesamten Prozess
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
- Aktive Mitgestaltung
Informal Culture
- Positive Teamkultur
Learning & Development
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschüsse
Healthcare & Fitness
- Kostenfreie Nutzung eines Fitnessraums
Team Events
- Regelmäßige Teamaktivitäten
- Unternehmensevents
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Not a perfect match?
- Dussmann GroupFull-timeWith HomeofficeManagementEssen, Köln
- Serviceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - BRUNATA-METRONA
Sachbearbeiter Fuhrpark- und Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKöln - DFH Group GmbH
Property Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - STRABAG BRVZ GmbH
Teamleiter:in Immobilienverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorKöln
Office Manager Operations(m/w/x)
Teamleitung an drei Standorten, Gebäudemanagement und Budgetplanung in Personalberatung. Kaufmännische Ausbildung, Immobilienqualifikation oder BWL-Studium mit Management-Erfahrung erforderlich. Koordination über drei Standorte.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Immobilien-/Büroqualifikation oder BWL-Studium mit Management-Erfahrung
- Vorteilhaft: Weiterbildungen in Projektmanagement oder Arbeitssicherheit
- Wünschenswert: Praktische Erfahrung in der Gebäudeverwaltung
- Hohe Organisationskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung, sicheres Auftreten und technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office
Tasks
- Das Operationsteam am Standort Köln sowie an zwei weiteren Standorten leiten
- Sämtliche Aufgaben des Gebäudemanagements inklusive der Raumplanung verantworten
- Interne Veränderungen und bauliche Anpassungen koordinieren
- Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen und Lieferant:innen steuern
- Rechnungen prüfen sowie das Budget planen und überwachen
- Administrative Abläufe wie Schließanlagenverwaltung und Parkplatzkoordination organisieren
- Eng mit dem Betriebsarzt zusammenarbeiten
- Themen rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz verantworten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Office Programme
Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Attraktiver Standort in zentraler Innenstadtlage
- Vergünstigte Parkplätze
Mentorship & Coaching
- Betreuung über den gesamten Prozess
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
- Aktive Mitgestaltung
Informal Culture
- Positive Teamkultur
Learning & Development
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschüsse
Healthcare & Fitness
- Kostenfreie Nutzung eines Fitnessraums
Team Events
- Regelmäßige Teamaktivitäten
- Unternehmensevents
More Vacation Days
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About the Company
ELFIN Engineering & Solutions
Industry
HR
Description
Das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, zuverlässig Top-Spezialisten und Fachkräfte zu finden.
Not a perfect match?
- Dussmann Group
Operations Manager IFM(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementEssen, Köln - Serviceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - BRUNATA-METRONA
Sachbearbeiter Fuhrpark- und Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKöln - DFH Group GmbH
Property Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - STRABAG BRVZ GmbH
Teamleiter:in Immobilienverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorKöln