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4F
4flow SE
6d ago

Office Manager:in(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag an den Standorten Düsseldorf und Rüsselsheim, indem du administrative Prozesse steuerst und als zentrale Schnittstelle für das Team sowie Externe agierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • •Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sichere und freundliche Kommunikation
  • •Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe
  • •Spaß an Organisation und Dienstleistungsbereitstellung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Neue und bestehende Teammitglieder in administrativen Belangen unterstützen
  • •Gäste, Lieferant:innen und Dienstleister:innen betreuen
  • •Büromaterial verwalten und Konferenzraumbelegungen koordinieren
  • •Interne Meetings organisieren
  • •Poolfahrzeuge betreuen sowie Schlüssel und Schlüsselkarten verwalten
  • •Rolle als lokale:r Inventurbeauftragte:r übernehmen
  • •Als erste Ansprechperson für Mietangelegenheiten fungieren
  • •Instandhaltungsmaßnahmen beauftragen
  • •Standort Rüsselsheim durch monatliche Vor-Ort-Termine mitbetreuen

Tools & Technologies

MS-OfficeExcelWordPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles, hybrides Arbeitsmodell

Additional Allowances

  • •Mobilitätsbudget
  • •Persönliches Weiterbildungsbudget

Healthcare & Fitness

  • •Urban Sports Club Budget

Learning & Development

  • •Zugang zu LinkedIn Learning

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz

Other Benefits

  • •Dachterrasse
  • •Freizeitraum

Parking & Commuter Benefits

  • •Mitarbeiterparkplätze

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Team Events

  • •Regelmäßige Team-Events
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