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L2
L21s GmbH
14d ago

Office Manager:in / GF-Assistenz(m/w/x)

Berlin
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle als Office Manager:in / GF-Assistenz bist du das organisatorische Rückgrat des Berliner Standorts. Du sorgst für reibungslose Abläufe, unterstützt die Geschäftsführung und das Operations-Team und bist die erste Anlaufstelle für das Team und die Dienstleister.

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Requirements

  • •Erfahrung im Office Management, Assistenz der Geschäftsführung, PMO-Bereich oder vergleichbar
  • •Organisationstalent mit Blick für Details und Abläufe
  • •Selbstständigkeit und proaktive Aufgabenwahrnehmung
  • •Teamfähigkeit und Unterstützung über den eigenen Bereich hinaus
  • •Freundliche, serviceorientierte Kommunikation
  • •Vertrautheit mit digitalen Tools (z. B. Office 365, Slack, Notion)
  • •Freude an hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • •Mindestens 2 Tage pro Woche vor Ort im Berliner Büro
  • •Führerschein der Klasse B
  • •Lust auf zweimal jährlich an Workations teilzunehmen

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Standort in Berlin organisieren und betreuen
  • •Post, Bestellungen und Hardware verwalten
  • •Onboardings koordinieren
  • •Dienstleister koordinieren
  • •Geschäftsführung unterstützen
  • •Termine planen und Kalender verwalten
  • •Reisen buchen
  • •Operations-Team unterstützen
  • •Feedbackprozess operativ betreuen
  • •Termine und Dokumentation für den Feedbackprozess organisieren
  • •Interne Meetings vorbereiten und terminieren
  • •Material für Messen und Events bereitstellen

Tools & Technologies

Office 365SlackNotion

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Free or Subsidized Food

  • •Team Lunches

Team Events

  • •Quartalsweise Team Meetings
  • •Fantastische Team Reisen

Modern Equipment

  • •Hardware nach Bedürfnissen
  • •iPhone inkl. Vertrag

Additional Allowances

  • •Jährliches Schulungsbudget
  • •Gutscheine bis zu 40 Euro pro Monat

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub
  • •2 corporate Urlaubstage
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