New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

KO
Konecranes
7d ago

Office Manager Front Desk(m/w/x)

Brunn
from 2,800 / month
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens am Empfang und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du die Administration, das Reisemanagement sowie Teile der Buchhaltung professionell organisierst.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
  • •Erste einschlägige Berufserfahrung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office Systemen
  • •Proaktives Organisationstalent
  • •Lernbereitschaft und eigenständige Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • •Aufgeschlossenes, freundliches und kommunikatives Wesen
  • •Engagement und Verlässlichkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Als erste Ansprechperson für Telefonate, E-Mails und Besucher:innen agieren
  • •Eine reibungslose Kommunikation im Empfangsbereich sicherstellen
  • •Anfragen und Anforderungen an zuständige Abteilungen weiterleiten
  • •Büro- und Verbrauchsmaterial sowie freiwillige Sozialaufwendungen verwalten
  • •Externe Dienstleister für die Gebäude-Instandhaltung koordinieren
  • •Geschäftsreisen und Seminare buchen und verwalten
  • •Allgemeine Administrationstätigkeiten übernehmen
  • •Debitorenneuanlagen inklusive Bonitätsprüfungen durchführen
  • •Stammdaten in verschiedenen Datenbanken verwalten und aktualisieren
  • •Das Mahnwesen inklusive der Offene-Posten-Liste betreuen
  • •Reisekostenbelege erfassen und kontieren

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Additional Allowances

  • •Lebensmittelgutscheine

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Klimaticket
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Konecranes and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Brunn
  • PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    Team Assistant in der Steuerberatung(m/w/x)

    Part-timeOn-siteJunior
    from 35,700 / year
    Salzburg
  • G4S

    Mitarbeiter:in im Portierdienst(m/w/x)

    Part-timeOn-siteJunior
    from 2,329.54 - 2,795.45 / month
    Hallwang
  • ÖFAG Österr. Fahrzeugbau GmbH

    Kundendienstassistent(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteCareer Changer
    from 2,500 - 2,800 / month
    Anif, Sankt Johann im Pongau, Salzburg
  • rk-management GmbH

    Ordinationsassistentin(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    from 25,900 / year
    Salzburg
  • Humanocare

    Mitarbeiter:in Patientenadministration(m/w/x)

    Part-timeOn-siteJunior
    Salzburg
100+ View all similar jobs
Apply now