Städtische Werke AG
Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Kassel
New Job?Nejo!
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GF
GFK IngenieureOffice Manager / Abteilungsassistenz(m/w/x)
Kassel
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du den Standort Kassel organisierst und administrative Prozesse optimierst. Du koordinierst Termine sowie Partner:innen und sorgst für Struktur im Büroalltag.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
- •Erfahrung im Office Management oder Assistenz
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools
- •Bereitschaft zur hohen Präsenz im Büro
- •Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- •Teamfähigkeit, Loyalität und schnelle Auffassungsgabe
- •Hohe Motivation
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Den täglichen Office-Betrieb am Standort Kassel organisieren
- •Administrative Prozesse strukturieren und optimieren
- •Meetings, Reisen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- •Rechnungen bearbeiten und Vorgänge im Blick behalten
- •Abteilungsleitung Planung administrativ und koordinativ unterstützen
- •Dienstleister:innen, Lieferant:innen und Partner:innen koordinieren
- •Klare Kommunikation mit externen Partner:innen sicherstellen
- •Termine, Fristen und Aufgaben überwachen
- •Bürobedarf und interne Infrastruktur verwalten
Tools & Technologies
MS-Office-Tools
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- •Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
Team Events
- •Regelmäßige Teamevents
- •Firmenläufe
- •Weihnachtsfeiern
- •Spontane Grill-Sessions
Social Impact
- •Benefizturniere
- •Freistellung für Ehrenamt
Modern Office
- •Einzelbüro
- •Großraumfläche
- •Gemütliche Büromöbel
- •Telefonkabinen
Ergonomic Workplace
- •Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- •Höhenverstellbare Tische
- •Hochwertige Stühle
Modern Equipment
- •Noise-Cancelling-Kopfhörer
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Flexible Arbeitsorte
- •Hybrid Work
More Vacation Days
- •Freier Tag am Geburtstag
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
Company Bike
- •JobRad mit Arbeitgeberzuzahlung
Healthcare & Fitness
- •Hansefit Sportunterstützung
Additional Allowances
- •50€ monatlicher Salfy-Mitarbeiterbenefit
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte bei Premiummarken
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Startup Environment
- •Innovationen im Unternehmen
Learning & Development
- •Fortbildungen in der GFK Akademie
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Not a perfect match?
- MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Kaufmännischer Angestellter/Client Operations Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorAlsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Karlsruhe - Alstom
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKassel - ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKassel - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Innendienst für Versicherungsagentur(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKaufungen, Kassel
GF
GFK IngenieureOffice Manager / Abteilungsassistenz(m/w/x)
Kassel
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du den Standort Kassel organisierst und administrative Prozesse optimierst. Du koordinierst Termine sowie Partner:innen und sorgst für Struktur im Büroalltag.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
- •Erfahrung im Office Management oder Assistenz
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools
- •Bereitschaft zur hohen Präsenz im Büro
- •Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- •Teamfähigkeit, Loyalität und schnelle Auffassungsgabe
- •Hohe Motivation
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Den täglichen Office-Betrieb am Standort Kassel organisieren
- •Administrative Prozesse strukturieren und optimieren
- •Meetings, Reisen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- •Rechnungen bearbeiten und Vorgänge im Blick behalten
- •Abteilungsleitung Planung administrativ und koordinativ unterstützen
- •Dienstleister:innen, Lieferant:innen und Partner:innen koordinieren
- •Klare Kommunikation mit externen Partner:innen sicherstellen
- •Termine, Fristen und Aufgaben überwachen
- •Bürobedarf und interne Infrastruktur verwalten
Tools & Technologies
MS-Office-Tools
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- •Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
Team Events
- •Regelmäßige Teamevents
- •Firmenläufe
- •Weihnachtsfeiern
- •Spontane Grill-Sessions
Social Impact
- •Benefizturniere
- •Freistellung für Ehrenamt
Modern Office
- •Einzelbüro
- •Großraumfläche
- •Gemütliche Büromöbel
- •Telefonkabinen
Ergonomic Workplace
- •Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- •Höhenverstellbare Tische
- •Hochwertige Stühle
Modern Equipment
- •Noise-Cancelling-Kopfhörer
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Flexible Arbeitsorte
- •Hybrid Work
More Vacation Days
- •Freier Tag am Geburtstag
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
Company Bike
- •JobRad mit Arbeitgeberzuzahlung
Healthcare & Fitness
- •Hansefit Sportunterstützung
Additional Allowances
- •50€ monatlicher Salfy-Mitarbeiterbenefit
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte bei Premiummarken
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Startup Environment
- •Innovationen im Unternehmen
Learning & Development
- •Fortbildungen in der GFK Akademie
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About the Company
GFK Ingenieure
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert.
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- Städtische Werke AG
Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKassel - MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Kaufmännischer Angestellter/Client Operations Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorAlsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Karlsruhe - Alstom
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKassel - ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKassel - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Innendienst für Versicherungsagentur(m/w/x)
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