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GFGFK Ingenieure

Office Manager / Abteilungsassistenz(m/w/x)

Kassel
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Planung bei Projekten in Eisenbahninfrastruktur, erneuerbaren Energien und Hochbau. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Hohe Büropräsenz erwartet.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
  • Erfahrung im Office Management oder Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools
  • Bereitschaft zur hohen Präsenz im Büro
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit, Loyalität und schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Motivation

Tasks

  • Den täglichen Office-Betrieb am Standort Kassel organisieren
  • Administrative Prozesse strukturieren und optimieren
  • Meetings, Reisen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • Rechnungen bearbeiten und Vorgänge im Blick behalten
  • Abteilungsleitung Planung administrativ und koordinativ unterstützen
  • Dienstleister:innen, Lieferant:innen und Partner:innen koordinieren
  • Klare Kommunikation mit externen Partner:innen sicherstellen
  • Termine, Fristen und Aufgaben überwachen
  • Bürobedarf und interne Infrastruktur verwalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Tools

Benefits

Informal Culture

  • Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents
  • Firmenläufe
  • Weihnachtsfeiern
  • Spontane Grill-Sessions

Social Impact

  • Benefizturniere
  • Freistellung für Ehrenamt

Modern Office

  • Einzelbüro
  • Großraumfläche
  • Gemütliche Büromöbel
  • Telefonkabinen

Ergonomic Workplace

  • Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
  • Höhenverstellbare Tische
  • Hochwertige Stühle

Modern Equipment

  • Noise-Cancelling-Kopfhörer

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flexible Arbeitsorte
  • Hybrid Work

More Vacation Days

  • Freier Tag am Geburtstag

Competitive Pay

  • Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge

Company Bike

  • JobRad mit Arbeitgeberzuzahlung

Healthcare & Fitness

  • Hansefit Sportunterstützung

Additional Allowances

  • 50€ monatlicher Salfy-Mitarbeiterbenefit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte bei Premiummarken

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Startup Environment

  • Innovationen im Unternehmen

Learning & Development

  • Fortbildungen in der GFK Akademie
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