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Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
VIViessmann Climate Solutions Berlin GmbH
Office Management Lead(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
Führung eines Office-Teams und Standortmanagement für 120 Mitarbeiter bei einem Anbieter von Klima- und Energielösungen. Erfahrung im Standort- oder Office-Management sowie IT- und Infrastruktur-Kenntnisse erforderlich. Arbeitgeberfinanziertes Pensionsprogramm und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Standort- oder Filialmanagement, Office-/Facility-Management oder vergleichbar
- Grundverständnis von Finance Prozessen
- Kenntnisse in Budgetsteuerung, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement
- Erfahrung im IT- und Infrastruktur-Umfeld
- Unternehmerische Haltung und hohe Serviceorientierung
- Starke Kommunikation und Präsentationssicherheit
- Hands-on Mentalität, Lösungsorientierung und Belastbarkeit
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
- Führerschein Klasse B
Tasks
- Kleines Office und Community Management Team disziplinarisch und fachlich leiten
- Standort mit rund 120 Mitarbeiter:innen führen und koordinieren
- Als erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder fungieren
- Budgetplanung und Monitoring für alle standortbezogenen Kosten übernehmen
- Bestellungen, Buchhaltung und Rechnungscontrolling durchführen
- Handwerker:innen und Dienstleister:innen für den reibungslosen Betrieb steuern
- Real Estate Team und Hausverwaltung bei mietvertraglichen Themen beraten
- CSB All Hands Meetings organisieren und inhaltlich gestalten
- Informationsflüsse am Standort sicherstellen
- Organisatorisches Onboarding und Offboarding am Standort verantworten
- Gesetzliche und betriebliche Gesundheitsvorschriften sicherstellen
- IT-Setup und Hardware-Management gemeinsam mit IT-Guides koordinieren
- Standortbezogene Benefits und Events zur Mitarbeiterbindung weiterentwickeln
- Pflege, Wartung und Ausleihe des Poolcars verantworten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Hardware
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage bezahlter Urlaub
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung für Projekte
Learning & Development
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanziertes Pensionsprogramm
Free or Subsidized Food
- Lunch-Angebote
Snacks & Drinks
- Office Verpflegung
Company Bike
- Job Bike Angebot
Healthcare & Fitness
- Sport-App-Angebot
Team Events
- Büro- und Community-Events
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Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
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- Als erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder fungieren
- Budgetplanung und Monitoring für alle standortbezogenen Kosten übernehmen
- Bestellungen, Buchhaltung und Rechnungscontrolling durchführen
- Handwerker:innen und Dienstleister:innen für den reibungslosen Betrieb steuern
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- Organisatorisches Onboarding und Offboarding am Standort verantworten
- Gesetzliche und betriebliche Gesundheitsvorschriften sicherstellen
- IT-Setup und Hardware-Management gemeinsam mit IT-Guides koordinieren
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Benefits
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Purpose-Driven Work
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About the Company
Viessmann Climate Solutions Berlin GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter für effiziente und systemische Klima- und erneuerbare Energielösungen für den Wohn- und Gewerbesektor.
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