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Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
VIViessmann Climate Solutions Berlin GmbH
Office Management Lead(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
Führung eines Office-Teams und Standortmanagement für 120 Mitarbeiter bei einem Anbieter von Klima- und Energielösungen. Erfahrung im Standort- oder Office-Management sowie IT- und Infrastruktur-Kenntnisse erforderlich. Arbeitgeberfinanziertes Pensionsprogramm und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Standort- oder Filialmanagement, Office-/Facility-Management oder vergleichbar
- Grundverständnis von Finance Prozessen
- Kenntnisse in Budgetsteuerung, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement
- Erfahrung im IT- und Infrastruktur-Umfeld
- Unternehmerische Haltung und hohe Serviceorientierung
- Starke Kommunikation und Präsentationssicherheit
- Hands-on Mentalität, Lösungsorientierung und Belastbarkeit
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
- Führerschein Klasse B
Tasks
- Kleines Office und Community Management Team disziplinarisch und fachlich leiten
- Standort mit rund 120 Mitarbeiter:innen führen und koordinieren
- Als erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder fungieren
- Budgetplanung und Monitoring für alle standortbezogenen Kosten übernehmen
- Bestellungen, Buchhaltung und Rechnungscontrolling durchführen
- Handwerker:innen und Dienstleister:innen für den reibungslosen Betrieb steuern
- Real Estate Team und Hausverwaltung bei mietvertraglichen Themen beraten
- CSB All Hands Meetings organisieren und inhaltlich gestalten
- Informationsflüsse am Standort sicherstellen
- Organisatorisches Onboarding und Offboarding am Standort verantworten
- Gesetzliche und betriebliche Gesundheitsvorschriften sicherstellen
- IT-Setup und Hardware-Management gemeinsam mit IT-Guides koordinieren
- Standortbezogene Benefits und Events zur Mitarbeiterbindung weiterentwickeln
- Pflege, Wartung und Ausleihe des Poolcars verantworten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Hardware
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage bezahlter Urlaub
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung für Projekte
Learning & Development
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanziertes Pensionsprogramm
Free or Subsidized Food
- Lunch-Angebote
Snacks & Drinks
- Office Verpflegung
Company Bike
- Job Bike Angebot
Healthcare & Fitness
- Sport-App-Angebot
Team Events
- Büro- und Community-Events
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Viessmann Climate Solutions Berlin GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Kooku Recruiting GmbH
Head of Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin - Bpuls Events & Catering GmbH
Office Operations Lead(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlinfrom 60,000 / year - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - A11
Office & Workplace Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin
VIViessmann Climate Solutions Berlin GmbH
Office Management Lead(m/w/x)
Berlin
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Standort- oder Filialmanagement, Office-/Facility-Management oder vergleichbar
- Grundverständnis von Finance Prozessen
- Kenntnisse in Budgetsteuerung, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement
- Erfahrung im IT- und Infrastruktur-Umfeld
- Unternehmerische Haltung und hohe Serviceorientierung
- Starke Kommunikation und Präsentationssicherheit
- Hands-on Mentalität, Lösungsorientierung und Belastbarkeit
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
- Führerschein Klasse B
Tasks
- Kleines Office und Community Management Team disziplinarisch und fachlich leiten
- Standort mit rund 120 Mitarbeiter:innen führen und koordinieren
- Als erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder fungieren
- Budgetplanung und Monitoring für alle standortbezogenen Kosten übernehmen
- Bestellungen, Buchhaltung und Rechnungscontrolling durchführen
- Handwerker:innen und Dienstleister:innen für den reibungslosen Betrieb steuern
- Real Estate Team und Hausverwaltung bei mietvertraglichen Themen beraten
- CSB All Hands Meetings organisieren und inhaltlich gestalten
- Informationsflüsse am Standort sicherstellen
- Organisatorisches Onboarding und Offboarding am Standort verantworten
- Gesetzliche und betriebliche Gesundheitsvorschriften sicherstellen
- IT-Setup und Hardware-Management gemeinsam mit IT-Guides koordinieren
- Standortbezogene Benefits und Events zur Mitarbeiterbindung weiterentwickeln
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Work Experience
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Education
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Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
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Benefits
More Vacation Days
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Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung für Projekte
Learning & Development
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanziertes Pensionsprogramm
Free or Subsidized Food
- Lunch-Angebote
Snacks & Drinks
- Office Verpflegung
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Healthcare & Fitness
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Team Events
- Büro- und Community-Events
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About the Company
Viessmann Climate Solutions Berlin GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter für effiziente und systemische Klima- und erneuerbare Energielösungen für den Wohn- und Gewerbesektor.
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