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SISiconnex customized solutions GmbH

Office & Business Travel Assistant(m/w/x)

Hof bei Salzburg
from 3,500 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Organisation des Büroalltags und Betreuung des zentralen Postfachs für internationalen Maschinenbauer der Microchipindustrie. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Monatliche Gewinnbeteiligung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HAS) und idealerweise Berufserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Freude am Kontakt mit internationalen Kollegen und Partnern
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Organisationstalent, Auge fürs Detail, selbstbewusstes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise

Tasks

  • Den Büroalltag organisieren und koordinieren
  • Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung übernehmen
  • Terminplanung und -koordination übernehmen
  • Das zentrale Office-Postfach betreuen
  • Kunden, Gäste und Geschäftspartner professionell empfangen und betreuen
  • Kundenbesuche am Standort organisieren
  • Mittagsverpflegung für Mitarbeiter:innen mit externen Partnern koordinieren
  • Nationale und internationale Dienstreisen planen, organisieren und abwickeln
  • Einreisebestimmungen und Visa-Anforderungen berücksichtigen
  • Ansprechperson für das Reisebüro sein
  • Die Kassenführung übernehmen
  • Unternehmens-Kreditkarten verwalten
  • Abstimmung mit Kreditinstituten durchführen
  • Projekte zur Optimierung von Office- und Reiseabläufen umsetzen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Power Point

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Monatliche Gewinnbeteiligung

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Team Events

  • Gemeinsame Firmenevents

Snacks & Drinks

  • Obst & Getränke

Additional Allowances

  • Essenszuschuss
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  • Siconnex customized solutions GmbH

    Servicetechniker/Service Engineer(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Hof bei Salzburg
    from 3,700 / month
  • Distribution & Marketing GmbH

    Mitarbeiter:in Front Office & Travel(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Salzburg
  • Red Bull

    Team Assistenz - Finanzen(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Fuschl am See
    from 2,251 / month
  • Dehner

    Vertriebsassistenz / Sachbearbeiter Marktadministration(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Anif
    from 2,362 / month
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