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Securitas
3mo ago

Office Assistenz(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeEntry Level

Description

In dieser Rolle als Office Assistenz in Berlin bist du für die Organisation von Terminen und Geschäftsreisen zuständig, kümmerst dich um die Abrechnung von Reisekosten und unterstützt bei der Planung von Firmenevents. Dein Alltag umfasst zudem die Erstellung von Korrespondenz und die Vorbereitung von Vorstandssitzungen.

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Requirements

  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Erfahrung als Office Assistenz oder im Office Management
  • •Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • •Fließende Englischkenntnisse (C1)

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Termine und Geschäftsreisen koordinieren
  • •Reisekosten abrechnen und Spesen verwalten
  • •Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch erstellen und bearbeiten
  • •Vorstandssitzungen und Geschäftsführer:innenkonferenzen vor- und nachbereiten
  • •Firmenevents und Sonderveranstaltungen planen und organisieren
  • •Bei Projekten unterstützen, Präsentationen erstellen, Projektfortschritt überwachen und reporten

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible und planbare Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Angemessene Einstiegsgehälter

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Company Vehicle

  • •Neutraler Dienstwagen mit Tankkarte

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitervorteile bei Anbietern

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss

Other Benefits

  • •Kostenlose Gruppen-Unfallversicherung
  • •Online-Mitarbeiterportal

Learning & Development

  • •Umfangreicher Seminarkatalog

Modern Equipment

  • •Technisch modernste Arbeitsmittel
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