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KV
KVL
7d ago

Office Assistant(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du den Empfang sowie die Büroorganisation leitest und Events sowie das Onboarding neuer Kolleg:innen mit viel Herzblut koordinierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Erfahrung im Office Management und Administration
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • •Idealerweise Erfahrung mit DATEV
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsvermögen
  • •Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Zentrale Büroorganisation und Telefonmanagement verantworten
  • •Besucher:innen professionell empfangen
  • •Externe Dienstleister rund um die Büroflächen koordinieren
  • •Interne und externe Veranstaltungen organisieren und begleiten
  • •Strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
  • •Das interne Nachhaltigkeits-Team standortübergreifend organisatorisch unterstützen
  • •Belege in DATEV prüfen und für die Buchhaltung aufbereiten
  • •Handkasse eigenverantwortlich verwalten

Tools & Technologies

Microsoft 365OutlookWordExcelDATEV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Moderne Unternehmenskultur
  • •Flache Hierarchien
  • •Offene Kommunikation
  • •Offene Feedbackkultur

Parking & Commuter Benefits

  • •Arbeitsplatz in bester Lage
  • •Gute Verkehrsanbindung

Team Events

  • •Firmenfeiern
  • •Events
  • •Sportveranstaltungen

Family Support

  • •KVL-Early Hours

Company Bike

  • •Zuschüsse zu JobRad

Public Transport Subsidies

  • •Zuschüsse zum ÖPNV

Learning & Development

  • •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Social Impact

  • •Wohltätigkeitsprojekte
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