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KAKantonale Verwaltung Schaffhausen

Mitarbeiterin Sekretariat(m/w/x)

Schaffhausen
Part-timeOn-site

Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Buchhaltung und Postwesen bei einer Kantonsverwaltung mit 1.500+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung und sichere Anwendung von MS Office erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht.

Requirements

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Motiviertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Tasks

  • Abteilungsleitung und Bereichsleitende administrativ unterstützen
  • Bei der Buchhaltung und Personalverwaltung mitwirken
  • Telefonzentrale, Mailaccount und Post betreuen
  • Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten
  • Bücherbestellungen versenden
  • Bücherverkauf eigenständig abwickeln
  • Bibliotheksdatenbank pflegen und aktualisieren

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeVerwaltungssoftware

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Other Benefits

  • Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht

Competitive Pay

  • Besoldung nach kantonalem Personalrecht
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