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Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer(m/w/x)
Erstellung von Ausschussunterlagen im Ratsinformationssystem ALLRIS für die Stadtverwaltung. Dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang I erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell.
Requirements
- Dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang I
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Hohes Maß an Flexibilität, Mobilität und Eigeninitiative
- Kreativität und überdurchschnittliche Kooperationsfähigkeit
- Organisatorisches Geschick und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Standardsoftware
- Wünschenswert: Kenntnisse in Verwaltungs- und Wirtschaftsrecht
- Hilfreich: Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Projektmanagement-Erfahrung
- Interesse an haushaltsrechtlichen Themen von Vorteil
- Soziale und interkulturelle Kompetenzen
Tasks
- Termine und Meetings planen, organisieren und koordinieren
- Digitale und analoge Ordner sowie Akten führen
- Schriftstücke eigenständig erstellen
- Materialbeschaffung für das Büro übernehmen
- Ausschussunterlagen im Ratsinformationssystem ALLRIS erstellen
- Gäste empfangen, betreuen und bewirten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft-Office-Standardsoftware
Benefits
Job Security
- Unbefristete Vollzeitstelle
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Learning & Development
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Sport- und Fitnessangebote
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Retirement Plans
- Gute betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Kostengünstiges Firmenticket für ÖPNV
Not a perfect match?
- ECOVIS KSOFull-timeWith HomeofficeExperiencedMülheim an der Ruhr
- Rudolf Weber
Kauffrau für Büromanagement / Kaufmännische Sachbearbeiterin(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorEssen - GFK Ingenieure
Ausbildung im Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeRecklinghausen, Hannover - NGC.Tec GmbH
Administrative Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGladbeck - Vonovia SE
Kfm. Sachbearbeiter im Bereich Arbeitsschutz und Kreislauf-/Abfallwirtschaft(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGelsenkirchen
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer(m/w/x)
Erstellung von Ausschussunterlagen im Ratsinformationssystem ALLRIS für die Stadtverwaltung. Dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang I erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell.
Requirements
- Dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang I
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Hohes Maß an Flexibilität, Mobilität und Eigeninitiative
- Kreativität und überdurchschnittliche Kooperationsfähigkeit
- Organisatorisches Geschick und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Standardsoftware
- Wünschenswert: Kenntnisse in Verwaltungs- und Wirtschaftsrecht
- Hilfreich: Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Projektmanagement-Erfahrung
- Interesse an haushaltsrechtlichen Themen von Vorteil
- Soziale und interkulturelle Kompetenzen
Tasks
- Termine und Meetings planen, organisieren und koordinieren
- Digitale und analoge Ordner sowie Akten führen
- Schriftstücke eigenständig erstellen
- Materialbeschaffung für das Büro übernehmen
- Ausschussunterlagen im Ratsinformationssystem ALLRIS erstellen
- Gäste empfangen, betreuen und bewirten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft-Office-Standardsoftware
Benefits
Job Security
- Unbefristete Vollzeitstelle
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Learning & Development
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Sport- und Fitnessangebote
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Retirement Plans
- Gute betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Kostengünstiges Firmenticket für ÖPNV
About the Company
Stadt Gelsenkirchen
Industry
Government
Description
Die Stadt Gelsenkirchen setzt sich für eine moderne, weltoffene und vielfältige Verwaltung ein, um optimale Dienstleistungen zu erbringen.
Not a perfect match?
- ECOVIS KSO
Teamassistenz – Mandantenbetreuung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMülheim an der Ruhr - Rudolf Weber
Kauffrau für Büromanagement / Kaufmännische Sachbearbeiterin(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorEssen - GFK Ingenieure
Ausbildung im Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeRecklinghausen, Hannover - NGC.Tec GmbH
Administrative Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGladbeck - Vonovia SE
Kfm. Sachbearbeiter im Bereich Arbeitsschutz und Kreislauf-/Abfallwirtschaft(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGelsenkirchen