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STStadt Gelsenkirchen

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer(m/w/x)

Gelsenkirchen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Erstellung von Ausschussunterlagen im Ratsinformationssystem ALLRIS für die Stadtverwaltung. Dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang I erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell.

Requirements

  • Dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang I
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Hohes Maß an Flexibilität, Mobilität und Eigeninitiative
  • Kreativität und überdurchschnittliche Kooperationsfähigkeit
  • Organisatorisches Geschick und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Standardsoftware
  • Wünschenswert: Kenntnisse in Verwaltungs- und Wirtschaftsrecht
  • Hilfreich: Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Projektmanagement-Erfahrung
  • Interesse an haushaltsrechtlichen Themen von Vorteil
  • Soziale und interkulturelle Kompetenzen

Tasks

  • Termine und Meetings planen, organisieren und koordinieren
  • Digitale und analoge Ordner sowie Akten führen
  • Schriftstücke eigenständig erstellen
  • Materialbeschaffung für das Büro übernehmen
  • Ausschussunterlagen im Ratsinformationssystem ALLRIS erstellen
  • Gäste empfangen, betreuen und bewirten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft-Office-Standardsoftware

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Vollzeitstelle

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitmodell

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

Learning & Development

  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • Sport- und Fitnessangebote

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Retirement Plans

  • Gute betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Kostengünstiges Firmenticket für ÖPNV
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