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DEDeutsches Rotes Kreuz Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH

Mitarbeiter Verwaltung und Back Office(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Back Office Aufgaben in Therapiezentren für Kinder und Familien, mit Kinderaktenpflege und Social Media. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in ähnlicher Position erwartet. 30 Tage Urlaub und ein Urlaubstag zum Geburtstag.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Sekretär oder vergleichbar
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
  • Sichere Korrespondenzformulierung und -formatierung
  • Affinität zu Zahlen
  • Sensibilität und freundlicher Umgang
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Kreativität bei Öffentlichkeitsarbeit und Außenrepräsentation
  • Identifikation mit Rotkreuz-Grundsätzen

Tasks

  • Die telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
  • E-Mails in den Funktionspostfächern bearbeiten
  • Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media-Auftritte mitgestalten
  • Kinderakten sorgfältig pflegen
  • Das Vertragswesen bei Kooperationsverträgen unterstützen
  • Leitungen bei der Korrespondenz und Organisation unterstützen
  • Eng mit der Verwaltungskraft in Harburg zusammenarbeiten
  • Termine und Räume für Besprechungen organisieren
  • Termine mit Eltern, Kitas und Fachämtern vereinbaren
  • Besuchende freundlich empfangen
  • An Besprechungen teilnehmen und Protokolle führen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Outlook

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubstag zum Geburtstag
  • Zusätzlicher freier Tag Heiligabend
  • Zusätzlicher freier Tag Silvester

Childcare

  • Ermäßigte Kinderbetreuung

Mentorship & Coaching

  • Fundierte Einarbeitung

Company Bike

  • Fahrradleasing-Möglichkeit

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss für Deutschlandticket

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Hansefit-Mitgliedschaft
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