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GM
GMT Gummi-Metall-Technik GmbH
2mo ago

Mitarbeiter Verwaltung & Organisation(m/w/x)

Bühl
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens, empfängst Gäste und organisierst Reisen. Du sorgst dafür, dass Besprechungen reibungslos ablaufen und unterstützt das Team bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in Verwaltung, Empfang oder Reiseorganisation von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Telefonate annehmen und weiterleiten
  • •Reisen organisieren (Flüge, Hotels, Mietwagen)
  • •Reisekostenabrechnungen prüfen und kontrollieren
  • •Besprechungs- und Konferenzräume vorbereiten und betreuen
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit-/Überstundenkonto

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Company Bike

  • •Fahrrad-Leasing

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsmanagement

Mental Health Support

  • •Massagen

Snacks & Drinks

  • •Obst-/Gemüsekorb
  • •Getränke
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