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Döpfer Schulen GmbH

Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)

Regensburg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Erste Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern und Kollegium bei Bildungseinrichtung im Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung und Office Management Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Empfang
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
  • Freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Tasks

  • Erste Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern und Kollegium sein
  • Postbearbeitung durchführen
  • Rechnungsprüfung durchführen
  • Büromaterial bestellen
  • Schülerdaten und Akten verwalten und pflegen
  • Aufnahmeverfahren neuer Schüler:innen organisieren
  • Anträge bearbeiten
  • Bescheinigungen und Formulare erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • Inhouse Weiterbildungen
  • Fortbildungen
  • Studium

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Healthcare & Fitness

  • Wellpass

Competitive Pay

  • Nettolohnoptimierung

Other Benefits

  • Förderung von Vielfalt und Inklusion
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