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Mitarbeiter Sekretariat Hochbau Projekt(m/w/x)
Organisation von Baustellenbesprechungen und Korrespondenz mit Auftraggebern in der Bauindustrie. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, 2 Jahre Assistenz-Erfahrung wünschenswert. 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung (von Vorteil)
- Grundkenntnisse/Grundverständnis für Baupläne (gewünscht)
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Sorgfalt
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
- Eigenverantwortlichkeit, sicheres Auftreten
Tasks
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Mit Auftraggeber:innen und Subunternehmer:innen korrespondieren
- Ablage und digitale Archivierung durchführen
- Termine planen und koordinieren
- Besprechungen auf der Baustelle vorbereiten und organisieren
- Gäste empfangen und betreuen
- Bestellungen durchführen
- Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmer:innen verwalten
- Planverwaltung und -verteilung durchführen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Datenräume
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
Mentorship & Coaching
- Systematische Einarbeitung
Learning & Development
- Praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm
Career Advancement
- Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Healthcare & Fitness
- Vergünstigung für Fitnessstudios
Company Bike
- Fahrradleasing
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events
- Firmen-Events
Not a perfect match?
- Asklepios Service Technik GmbHFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedLübben (Spreewald)
- STRABAG
Vermessungstechniker:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedLübben (Spreewald) - eqos-gruppe.com
Großprojektleiter im Freileitungsbau(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBersteland, Stadthagen, Neustadt an der Weinstraße, Berlin, Potsdam - STRABAG
Ausbildung 2026 zum:zur Hochbaufacharbeiter:in im Beton- und Stahlbetonbau(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteLübben (Spreewald)
Mitarbeiter Sekretariat Hochbau Projekt(m/w/x)
Organisation von Baustellenbesprechungen und Korrespondenz mit Auftraggebern in der Bauindustrie. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, 2 Jahre Assistenz-Erfahrung wünschenswert. 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung (von Vorteil)
- Grundkenntnisse/Grundverständnis für Baupläne (gewünscht)
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Sorgfalt
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
- Eigenverantwortlichkeit, sicheres Auftreten
Tasks
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Mit Auftraggeber:innen und Subunternehmer:innen korrespondieren
- Ablage und digitale Archivierung durchführen
- Termine planen und koordinieren
- Besprechungen auf der Baustelle vorbereiten und organisieren
- Gäste empfangen und betreuen
- Bestellungen durchführen
- Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmer:innen verwalten
- Planverwaltung und -verteilung durchführen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Datenräume
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
Mentorship & Coaching
- Systematische Einarbeitung
Learning & Development
- Praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm
Career Advancement
- Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Healthcare & Fitness
- Vergünstigung für Fitnessstudios
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Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events
- Firmen-Events
About the Company
Implenia
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist ein führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister, der Lebensräume und Infrastruktur für künftige Generationen entwickelt und realisiert.
Not a perfect match?
- Asklepios Service Technik GmbH
Sachbearbeitung im Bereich Betriebstechnik(m/w/x)
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Vermessungstechniker:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedLübben (Spreewald) - eqos-gruppe.com
Großprojektleiter im Freileitungsbau(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBersteland, Stadthagen, Neustadt an der Weinstraße, Berlin, Potsdam - STRABAG
Ausbildung 2026 zum:zur Hochbaufacharbeiter:in im Beton- und Stahlbetonbau(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteLübben (Spreewald)