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GE
GETEC GRUPPE
14d ago

Mitarbeiter Office Management(m/w/x)

Hannover
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office Management sowie den Vertrieb effizient unterstützt und die täglichen administrativen Abläufe sicher im Griff hast.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • •Gewissenhaftigkeit und Freude an administrativen Aufgaben
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Systeme
  • •Erste Erfahrungen mit CRM-Software von Vorteil
  • •Kommunikationsfreude und Eigeninitiative
  • •Interesse an Energiemarkt und umweltfreundlicher Energieerzeugung
  • •Idealerweise Kenntnisse oder praktische Erfahrungen in der Energiebranche

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Ein- und ausgehende Post bearbeiten
  • •Digitale und analoge Dokumente verwalten und archivieren
  • •Eingehende E-Mails bearbeiten
  • •Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • •Kosten überwachen und finanzielle Ressourcen verwalten
  • •Projekte und Ausschreibungen recherchieren
  • •Daten im CRM-System pflegen
  • •Angebote und Verträge vorbereiten
  • •Termine organisieren
  • •Geschäftsführung und Team administrativ unterstützen
  • •Tagesgeschäft organisieren und vorbereiten

Tools & Technologies

MS OfficeCRM-Software

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Teilzeitstelle
  • •Home-Office
  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • •Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Ergonomic Workplace

  • •Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz

Healthcare & Fitness

  • •Mitgliedschaft bei Hansefit

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
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