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Mitarbeiter Legal Contracts & Documentation(m/w/x)
Verwaltung rechtlicher Dokumente für Wertpapier- und Immobilienfonds bei Fund Administration Spezialisten. Erfahrung in Prozess- und Dokumentenverwaltung erforderlich, idealerweise aus Rechtsabteilung oder KVG. Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, 1 Sonderurlaubstag für Engagement.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte oder vergleichbar
- Erfahrung in Prozess- und Dokumentenverwaltung, idealerweise in Rechtsabteilung oder KVG
- Genaue, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick
- Gelassenheit und Stressresistenz
- Klare und professionelle Kommunikation
- Freude an Zusammenarbeit und fachübergreifendem Austausch
- Schnelle Auffassungsgabe und Detailorientierung
- Offenheit für neue Themen und Projektmitarbeit
- Teamorientierung
- Selbstständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Berufserfahrung
Tasks
- Termine, Postfächer und Anfragen der Rechtsabteilung organisieren
- Tagesgeschäft aktiv mitgestalten und mit Rechtsanwält:innen zusammenarbeiten
- Rechtliche Dokumente der Wertpapier- und Immobilienfonds qualitätsgesichert verwalten
- Mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie der BaFin kommunizieren
- In Themen des Immobilienfonds-Bereichs einarbeiten
- Fristen zur termingerechten Abwicklung berechnen und kontrollieren
- Rechnungen prüfen und Kostenstellen zuordnen
- Aussagekräftige interne und externe Reports zusammenstellen
- Prozessbeschreibungen zur Ablaufoptimierung aktualisieren und erstellen
- Eigene Ideen einbringen und Sonderprojekte übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 1 Sonderurlaubstag für Engagement
Flexible Working
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Modern Office
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Loungebereich
Startup Environment
- Game Area
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Getränke
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zu ÖPNV
Free or Subsidized Food
- Essen im Betriebsrestaurant
Corporate Discounts
- Mitarbeiterkonditionen bei Versicherungen
- Corporate Benefits
Company Bike
- Fahrrad-Leasing
Not a perfect match?
- HANSAINVEST Hanseatische Investment GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg
- ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mitarbeiter Compliance und Büroorganisation(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Hamburger Energiewerke
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHamburg - cflox
Contract Manager & KYC Officer(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg - Fieldfisher
Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg
Mitarbeiter Legal Contracts & Documentation(m/w/x)
Verwaltung rechtlicher Dokumente für Wertpapier- und Immobilienfonds bei Fund Administration Spezialisten. Erfahrung in Prozess- und Dokumentenverwaltung erforderlich, idealerweise aus Rechtsabteilung oder KVG. Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, 1 Sonderurlaubstag für Engagement.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte oder vergleichbar
- Erfahrung in Prozess- und Dokumentenverwaltung, idealerweise in Rechtsabteilung oder KVG
- Genaue, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick
- Gelassenheit und Stressresistenz
- Klare und professionelle Kommunikation
- Freude an Zusammenarbeit und fachübergreifendem Austausch
- Schnelle Auffassungsgabe und Detailorientierung
- Offenheit für neue Themen und Projektmitarbeit
- Teamorientierung
- Selbstständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Berufserfahrung
Tasks
- Termine, Postfächer und Anfragen der Rechtsabteilung organisieren
- Tagesgeschäft aktiv mitgestalten und mit Rechtsanwält:innen zusammenarbeiten
- Rechtliche Dokumente der Wertpapier- und Immobilienfonds qualitätsgesichert verwalten
- Mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie der BaFin kommunizieren
- In Themen des Immobilienfonds-Bereichs einarbeiten
- Fristen zur termingerechten Abwicklung berechnen und kontrollieren
- Rechnungen prüfen und Kostenstellen zuordnen
- Aussagekräftige interne und externe Reports zusammenstellen
- Prozessbeschreibungen zur Ablaufoptimierung aktualisieren und erstellen
- Eigene Ideen einbringen und Sonderprojekte übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 1 Sonderurlaubstag für Engagement
Flexible Working
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Modern Office
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Loungebereich
Startup Environment
- Game Area
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Getränke
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zu ÖPNV
Free or Subsidized Food
- Essen im Betriebsrestaurant
Corporate Discounts
- Mitarbeiterkonditionen bei Versicherungen
- Corporate Benefits
Company Bike
- Fahrrad-Leasing
About the Company
HANSAINVEST Hanseatische Investment GmbH
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist auf Fund Administration spezialisiert und fördert Innovation und Qualität in der Finanzdienstleistungsbranche.
Not a perfect match?
- HANSAINVEST Hanseatische Investment GmbH
Mitarbeiter im Team Legal Contracts & Documentation(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mitarbeiter Compliance und Büroorganisation(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Hamburger Energiewerke
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHamburg - cflox
Contract Manager & KYC Officer(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg - Fieldfisher
Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
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