Stadt Freiburg im Breisgau
Schulverwaltungskraft für die Gertrud-Luckner-Gewerbeschule(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Freiburg im Breisgau
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STStadt Freiburg im Breisgau
Mitarbeiter:in Zentrale Dienste im Rathaus im Stühlinger - fachliche Clusterleitung(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Fachliche Leitung der Akten- und Postbearbeitung im Rathaus. Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. JobTicket-Zuschuss und Hansefit-Mitgliedschaft.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, Justiz-, Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs- oder Steuerfachangestellte*r
- Berufserfahrung
- Verwaltungserfahrung (idealerweise)
- Kenntnisse im Registraturbereich (idealerweise)
- EDV-Kenntnisse (Standardprogramme, Internet, E-Mail)
- Zuverlässigkeit
- Terminsicherheit
- Serviceorientierung
- Offenheit für Neues
- Freundlichkeit
- Team- und Kontaktfähigkeit
Tasks
- Kolleg:innen fachlich anleiten und unterstützen
- Klärungsbedürftige Sachverhalte bei Aktenverwaltung entscheiden
- Klärungsbedürftige Sachverhalte bei Posteingangssortierung entscheiden
- Klärungsbedürftige Sachverhalte bei Scan-Postbearbeitung entscheiden
- Aktenpläne selbstständig fortführen
- Qualitätssicherung bei Aktenverwaltung sicherstellen
- Laufende operative Themen vertreten
- Post für zugewiesene Ämter öffnen
- Post sortieren
- Unklare Posteingänge bearbeiten
- Irrläufer bearbeiten
- Post an Mitarbeitende verteilen
- Papier und Büroartikel auf Etagen bereitstellen
- Schriftgut für Scan-Prozess vorbereiten
- Eingangspost scannen
- Rechnungen scannen
- Papierakten bearbeiten
- Schriftgut zuordnen
- Aktenanforderungen bearbeiten
- Aktenrückgaben bearbeiten
- Aktenverwaltungssoftware (AVS) nutzen
- Bestand von Akten im Blick behalten
- Aufenthaltsort von Akten im Blick behalten
- Zeitpunkt für Aktenaussonderung im Blick behalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Standardprogramme
- Internet
Benefits
Public Transport Subsidies
- JobTicket/Deutschlandticket Zuschuss
Healthcare & Fitness
- Hansefit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Other Benefits
- JobRad
- Schwerbehindertenvertretung
- Beauftragte für Menschen mit Behinderung
- Frauenbeauftragte
- Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt
Mental Health Support
- Betrieblicher Sozialdienst
- Stelle für Inklusion und Gesundheit
Ergonomic Workplace
- Betriebsärzt*innen
Informal Culture
- Gender&Diversity-Team
Job Security
- Arbeitsschutz
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Not a perfect match?
- Otto Männer GmbH
Mitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBahlingen - Lang Consulting GmbH
Personalmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgaufrom 40,000 / year - Stadt Endingen
Leitung der Finanzverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorEndingen - Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Jobportal
Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau
STStadt Freiburg im Breisgau
Mitarbeiter:in Zentrale Dienste im Rathaus im Stühlinger - fachliche Clusterleitung(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Fachliche Leitung der Akten- und Postbearbeitung im Rathaus. Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. JobTicket-Zuschuss und Hansefit-Mitgliedschaft.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, Justiz-, Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs- oder Steuerfachangestellte*r
- Berufserfahrung
- Verwaltungserfahrung (idealerweise)
- Kenntnisse im Registraturbereich (idealerweise)
- EDV-Kenntnisse (Standardprogramme, Internet, E-Mail)
- Zuverlässigkeit
- Terminsicherheit
- Serviceorientierung
- Offenheit für Neues
- Freundlichkeit
- Team- und Kontaktfähigkeit
Tasks
- Kolleg:innen fachlich anleiten und unterstützen
- Klärungsbedürftige Sachverhalte bei Aktenverwaltung entscheiden
- Klärungsbedürftige Sachverhalte bei Posteingangssortierung entscheiden
- Klärungsbedürftige Sachverhalte bei Scan-Postbearbeitung entscheiden
- Aktenpläne selbstständig fortführen
- Qualitätssicherung bei Aktenverwaltung sicherstellen
- Laufende operative Themen vertreten
- Post für zugewiesene Ämter öffnen
- Post sortieren
- Unklare Posteingänge bearbeiten
- Irrläufer bearbeiten
- Post an Mitarbeitende verteilen
- Papier und Büroartikel auf Etagen bereitstellen
- Schriftgut für Scan-Prozess vorbereiten
- Eingangspost scannen
- Rechnungen scannen
- Papierakten bearbeiten
- Schriftgut zuordnen
- Aktenanforderungen bearbeiten
- Aktenrückgaben bearbeiten
- Aktenverwaltungssoftware (AVS) nutzen
- Bestand von Akten im Blick behalten
- Aufenthaltsort von Akten im Blick behalten
- Zeitpunkt für Aktenaussonderung im Blick behalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Standardprogramme
- Internet
Benefits
Public Transport Subsidies
- JobTicket/Deutschlandticket Zuschuss
Healthcare & Fitness
- Hansefit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Other Benefits
- JobRad
- Schwerbehindertenvertretung
- Beauftragte für Menschen mit Behinderung
- Frauenbeauftragte
- Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt
Mental Health Support
- Betrieblicher Sozialdienst
- Stelle für Inklusion und Gesundheit
Ergonomic Workplace
- Betriebsärzt*innen
Informal Culture
- Gender&Diversity-Team
Job Security
- Arbeitsschutz
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Die Stadt Freiburg setzt sich für Vielfalt ein und begrüßt Bewerbungen aller Menschen, die zur Weiterentwicklung der Stadt beitragen möchten.
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Mitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBahlingen - Lang Consulting GmbH
Personalmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgaufrom 40,000 / year - Stadt Endingen
Leitung der Finanzverwaltung(m/w/x)
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Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau