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Mitarbeiter:in Verwaltung(m/w/x)
Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen für Projekte, Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Fuhrparkmanagement. Kaufmännische Ausbildung mit Office-Management-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Office-Management-Erfahrung
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Kundenorientierung
- Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit
Tasks
- Ausgangsrechnungen (Projektabrechnungen) erstellen
- Abrechnungen verschiedener Projekte nachverfolgen
- Eingangsrechnungen sorgfältig erfassen
- Eingangsrechnungen sorgfältig prüfen
- Fuhrparkmanagement im Überblick behalten
- Für einen reibungslosen Ablauf im Fuhrparkmanagement sorgen
- Laufende Aboverträge im Blick behalten
- Laufende Aboverträge regelmäßig prüfen
- Einkauf und Bestellwesen eigenständig organisieren
- Telefonannahme durchführen
- Schriftverkehr erledigen
- Postbearbeitung durchführen
- Bewirtung durchführen
- Für einen freundlichen Empfang sorgen
- Besucher:innen und Kolleg:innen als Anlaufstelle betreuen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Like this job?
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Not a perfect match?
- BeautyholicFull-timeOn-siteJuniorHagenfrom 4,200 / month
- Beautyholic
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHagenfrom 4,200 / month - Mode Service B.V. & Co. KG
Mitarbeiter Technischer Dienst im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedDortmund - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungskraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHagen - CWS Fire Safety GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter / Innendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHagenfrom 2,000 / month
Mitarbeiter:in Verwaltung(m/w/x)
Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen für Projekte, Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Fuhrparkmanagement. Kaufmännische Ausbildung mit Office-Management-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Office-Management-Erfahrung
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Kundenorientierung
- Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Tasks
- Ausgangsrechnungen (Projektabrechnungen) erstellen
- Abrechnungen verschiedener Projekte nachverfolgen
- Eingangsrechnungen sorgfältig erfassen
- Eingangsrechnungen sorgfältig prüfen
- Fuhrparkmanagement im Überblick behalten
- Für einen reibungslosen Ablauf im Fuhrparkmanagement sorgen
- Laufende Aboverträge im Blick behalten
- Laufende Aboverträge regelmäßig prüfen
- Einkauf und Bestellwesen eigenständig organisieren
- Telefonannahme durchführen
- Schriftverkehr erledigen
- Postbearbeitung durchführen
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- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
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About the Company
ITS Informationstechnik Service GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist bekannt für seine führende Rolle in Software und Services und bietet Lösungen im Bereich Geographische Informationssysteme (GIS) und Betriebsinformationssysteme (BIS).
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Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHagenfrom 4,200 / month - Beautyholic
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHagenfrom 4,200 / month - Mode Service B.V. & Co. KG
Mitarbeiter Technischer Dienst im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedDortmund - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungskraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHagen - CWS Fire Safety GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter / Innendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHagenfrom 2,000 / month