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ÖBÖBB-Infrastruktur AG

Mitarbeiter:in Vertrags- und Dokumentenmanagement(m/w/x)

Innsbruck
from 42,807.1 / year
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Operative Aufbereitung, Digitalisierung und Archivierung von Verträgen und Dokumenten im Bahnsektor. Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK, Lehre) erforderlich. Sonderkonditionen für Bahnreisen, Reisebüros und Ferienhäuser.

Requirements

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK, Lehre)
  • Teamfähigkeit, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, analytisches und vernetztes Denken
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität
  • Interesse an Weiterentwicklung

Tasks

  • Dokumente operativ aufbereiten
  • Physische Dokumente übernehmen
  • Die Archivordnung aufrechterhalten
  • Dokumente erfassen und digitalisieren
  • Dokumente verschlagworten
  • Dokumente gemäß Vorgaben zuschneiden
  • Dokumenteninhalte herausarbeiten
  • Datenlisten (Excel) für System ANDOS analysieren
  • Datenlisten (Excel) für System ANDOS überarbeiten
  • Anforderungen analysieren
  • Informationen aufbereiten
  • Dokumente bereitstellen
  • Qualität digitaler Dokumente prüfen
  • Dokumente kontinuierlich optimieren
  • Team bei Daten-Bereitstellung unterstützen
  • Historisches Archiv entwickeln

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Outlook
  • Excel
  • Word

Benefits

Job Security

  • Sicherer und nachhaltiger Arbeitsplatz

Diverse Work

  • Spannende Aufgaben

Public Transport Subsidies

  • Besondere Konditionen bei Bahnreisen

Corporate Discounts

  • Besondere Konditionen in Reisebüros
  • Konditionen bei Geschäften und Dienstleistern

Workation & Sabbatical

  • Ferienhäuser und Appartements

Company Vehicle

  • Hausinternes Car-Sharing
  • Fahrbegünstigung

Free or Subsidized Food

  • Moderne in-house Kantine

Other Benefits

  • Konzerninternes Wohnungsservice

Healthcare & Fitness

  • Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung
  • Gesundheitstage
  • Impfaktionen

Learning & Development

  • Hervorragende Weiterbildungsangebote

Career Advancement

  • Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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